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Septembre

Mettre Desk à jour.
- Actualiser le listing du conseil d’unité : encoder les
  candidats animateurs et préciser les animateurs responsables en priorité.
- Avec chaque staff, actualiser le listing des scouts.
Payer la facture de régularisation des cotisations et
les factures complémentaires.
Vérifier l’état de paiement des cotisations dues
à la fédération.
Transmettre aux parents l’attestation de participation
au camp pour le remboursement par la mutuelle.
Mettre à jour les données des camps dans Desk pour
les subsides ONE.
Mettre à jour les mandataires des comptes en banque
des sections.
Mettre en place la campagne calendrier au sein
de ton unité.
Vérifier que les membres sortants restituent leurs clés
et que les nouveaux arrivés en reçoivent une.
Faire le point sur les éventuels travaux à effectuer
(pour les locataires, en consultation avec le propriétaire)
et, au besoin, adresser une demande de subsides pour
la sécurisation des locaux.
Veiller à avoir des staffs équilibrés (en terme
d’expérience, par exemple).
Rencontrer les nouveaux animateurs.
S'assurer que chaque candidat animateur ait signé
son Code qualité de l'animation.
Prendre du temps pour apprendre à connaitre les
animateurs.
Prévoir l’agenda de l’unité : un TU par an et minimum
cinq conseils d’unité, mais aussi les dates de camps,
les réunions, la participation aux évènements fédéraux,
etc.
À partir du contrat d’animation d’unité, définir les
priorités du travail pour l’année.
Faire le point sur l’état de formation de chaque
animateur et les pousser à s’inscrire en formation.
Organiser un CU pour que les staffs imaginent leur
PASS (Plan d'Animation de Section Scoute).
Se répartir les différentes tâches au sein de l’équipe
(Norming p.36)
Se renseigner auprès de l’équipe fédérale sur les dates
de relais et de la JANU.
Veiller à la bonne organisation de tous les camps
(dates, lieu, budget, intendants…).
Lancer la réservation des tentes pour Naninne.