Ressources

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Septembre

  • Mettre Desk à jour.
    • Actualiser le listing du conseil d’unité : encoder les
      candidats animateurs et préciser les animateurs responsables en priorité.
    • Avec chaque staff, actualiser le listing des scouts.
  • Payer la facture de régularisation des cotisations et
    les factures complémentaires.
  • Vérifier l’état de paiement des cotisations dues
    à la fédération.
  • Transmettre aux parents l’attestation de participation
    au camp pour le remboursement par la mutuelle.
  • Mettre à jour les données des camps dans Desk pour
    les subsides ONE.
  • Mettre à jour les mandataires des comptes en banque
    des sections.
  • Mettre en place la campagne calendrier au sein
    de ton unité.
  • Vérifier que les membres sortants restituent leurs clés
    et que les nouveaux arrivés en reçoivent une.
  • Faire le point sur les éventuels travaux à effectuer
    (pour les locataires, en consultation avec le propriétaire)
    et, au besoin, adresser une demande de subsides pour
    la sécurisation des locaux.
  • Veiller à avoir des staffs équilibrés (en terme
    d’expérience, par exemple).
  • Rencontrer les nouveaux animateurs.
  • S'assurer que chaque candidat animateur ait signé
    son Code qualité de l'animation.
  • Prendre du temps pour apprendre à connaitre les
    animateurs.
  • Prévoir l’agenda de l’unité : un TU par an et minimum
    cinq conseils d’unité, mais aussi les dates de camps,
    les réunions, la participation aux évènements fédéraux,
    etc.
  • À partir du contrat d’animation d’unité, définir les
    priorités du travail pour l’année.
  • Faire le point sur l’état de formation de chaque
    animateur et les pousser à s’inscrire en formation.
  • Organiser un CU pour que les staffs imaginent leur
    PASS (Plan d'Animation de Section Scoute).
  • Se répartir les différentes tâches au sein de l’équipe
    (Norming p.36)
  • Se renseigner auprès de l’équipe fédérale sur les dates
    de relais et de la JANU.
  • Veiller à la bonne organisation de tous les camps
    (dates, lieu, budget, intendants…).
  • Lancer la réservation des tentes pour Naninne.