Septembre
- Mettre Desk à jour.
- Actualiser le listing du conseil d’unité : encoder les
candidats animateurs et préciser les animateurs responsables en priorité. - Avec chaque staff, actualiser le listing des scouts.
- Actualiser le listing du conseil d’unité : encoder les
- Payer la facture de régularisation des cotisations et
les factures complémentaires. - Vérifier l’état de paiement des cotisations dues
à la fédération. - Transmettre aux parents l’attestation de participation
au camp pour le remboursement par la mutuelle. - Mettre à jour les données des camps dans Desk pour
les subsides ONE. - Mettre à jour les mandataires des comptes en banque
des sections. - Mettre en place la campagne calendrier au sein
de ton unité. - Vérifier que les membres sortants restituent leurs clés
et que les nouveaux arrivés en reçoivent une. - Faire le point sur les éventuels travaux à effectuer
(pour les locataires, en consultation avec le propriétaire)
et, au besoin, adresser une demande de subsides pour
la sécurisation des locaux. - Veiller à avoir des staffs équilibrés (en terme
d’expérience, par exemple). - Rencontrer les nouveaux animateurs.
- S'assurer que chaque candidat animateur ait signé
son Code qualité de l'animation. - Prendre du temps pour apprendre à connaitre les
animateurs. - Prévoir l’agenda de l’unité : un TU par an et minimum
cinq conseils d’unité, mais aussi les dates de camps,
les réunions, la participation aux évènements fédéraux,
etc. - À partir du contrat d’animation d’unité, définir les
priorités du travail pour l’année. - Faire le point sur l’état de formation de chaque
animateur et les pousser à s’inscrire en formation. - Organiser un CU pour que les staffs imaginent leur
PASS (Plan d'Animation de Section Scoute). - Se répartir les différentes tâches au sein de l’équipe
(Norming p.36) - Se renseigner auprès de l’équipe fédérale sur les dates
de relais et de la JANU. - Veiller à la bonne organisation de tous les camps
(dates, lieu, budget, intendants…). - Lancer la réservation des tentes pour Naninne.