1. Teste ton accès à Desk et contacte le 21 si ça ne fonctionne pas.
2. Pour le 15 avril au plus tard, termine ta déclaration de camp dans Desk. Ton animateur d’unité pourra alors la valider. Si ton camp n’est pas validé par ton animateur d’unité, ton camp ne sera pas reconnu comme un camp de notre fédération. Les participants au camp ne seront dès lors pas assurés.
3. Début juin, rappelle à ton animateur d’unité d’encoder les intendants dans Desk.
4. Après le camp, renseigne la participation effective des animateurs et des scouts dans Desk et complète les informations pour la demande de subsides à l’ONE avant le 15 septembre.

1. Vérifie que tout le staff est en ordre de signature du Code qualité des adultes. Attention : un animateur qui s’inscrit uniquement pour le camp sera enregistré comme candidat animateur et devra signer le CQA en suivant l’e-learning avant le camp.
2. Vérifie que le compte bancaire de l’unité renseigné dans Desk est correct.
3. Avant le 15 avril, assure-toi que les sections déclarent leur camp dans Desk et que chaque membre de staff ait signé son CQA.
4. Avant le 1^er juin, marque ton accord/désaccord pour le départ en camp de chaque section de ton unité.
5. Avant le départ en camp, déclare les intendants dans Desk.
6. Après les camps, assure-toi que les staffs remplissent bien les demandes de subsides à renvoyer à l’ONE avant le 15 septembre.

• unité, section
• nom et descriptif du camp
• type de camp (choix entre fixe ou itinérant)
• type de logement (choix entre : sous toit, sous tente, mixte)
• prix du camp
• indiquer si la section organise un camp avec une autre section (ex : ZZ001L2)

• dates de début et de fin du camp
• éventuelles dates de début et de fin de pré ou postcamp (moment où les scouts ne sont pas présents)

• nom et adresse du propriétaire et adresse du camp
• contrat de location signé
• choix de l’adresse de courrier
• nom, coordonnées (GSM) et fonction de la personne de contact sur le camp (par défaut, c'est l'animateur responsable de section qui est renseigné)

• nombre de douches/bain, lits, extincteurs et sorties de secours de l’endroit de camp

• Consulte le site WalonMap.
• Clique sur le catalogue du Geoportail, choisis Nature et Environnement/Faune et Flore/Limites administratives du DNF.
• Une fois la donnée affichée, clique sur la bulle info et pointe le lieu de camp. Les données du cantonnement concerné s’afficheront dans la boite d’info en bas à droite.

Une fois ton camp déclaré, c’est à l’animateur d’unité de donner son accord pour que le camp ait lieu. Il peut également réserver sa décision s’il estime avoir besoin d’être rassuré sur la manière dont ton staff va s’organiser. Il peut même refuser que le camp ait lieu s’il n’est pas convaincu qu’il pourra se dérouler dans de bonnes conditions.