Inscriptions en formation

La fédération Les Scouts participe aux frais de ta formation. Ainsi, pour une formation qui coute approximativement 265 €, tu ne paieras que 155 € en tout (55 € pour le pi-days/T1, 45 € pour le T2 et 55 € pour le T3). 

Le scoutisme est ouvert à tous, les difficultés financières ne doivent en aucun cas empêcher un animateur ou une animatrice de participer à la formation. Si le prix de la formation est un frein à ta participation, contacte-nous ([email protected] ou 02.508.12.00) afin de trouver une solution.

La règle est la suivante :

• maximum 8 membres de la même unité ;
• maximum 5 membres de la même section.

Pourquoi ? Histoire d’avoir l’occasion de rencontrer d’autres animateurs et animatrices et de pouvoir confronter ses idées, ses manières de faire, échanger des idées de jeux, d’activités, etc.

L'ensemble du parcours de formation (y compris les stages pratiques) doit être réalisé dans un certain ordre et dans un délai de 3 ans.

• Pour pouvoir t’inscrire au pi-days, tu dois être pionnier·e en deuxième année (ou, s'il n'y a pas de section Pionniers dans l'unité, être éclaireur ou éclaireuse en dernière année et être âgé·e de minimum 16 ans) et prévoir de devenir animateur ou animatrice à partir de l'année scolaire suivante (pour te permettre de réaliser ton parcours complet dans le délai maximum autorisé par le décret).
• Pour pouvoir t'inscrire au T1, tu dois être animateur ou animatrice.
• Pour pouvoir t'inscrire au T2, tu dois avoir suivi ton T1 et être animateur ou animatrice.
• Pour pouvoir t'inscrire au T3, tu dois avoir suivi ton T2 et être animateur ou animatrice.

Le lieu de ta formation te sera communiqué quatre semaines avant qu'elle ne débute via le courrier te donnant les diverses informations pratiques.

Tu seras placé·e en priorité avec ton équipe fédérale (si celle-ci forme) ou en fonction du lieu le plus proche de ton domicile.

Pour toute question : 02.508.12.00 ou [email protected] 

Entre deux formations, un délai d’au moins un mois doit s’être écoulé pour permettre un aller-retour entre la formation et ton animation. 

Tu as peut-être suivi une ou plusieurs formations dans d’autres organismes ou mouvements de jeunesse et tu voudrais savoir dans quelle étape du parcours tu peux t’insérer ?

Contacte la fédération pour envisager ton arrivée dans le parcours de formation au meilleur endroit (02.508.12.00 ou [email protected]). 

A priori, un animateur ou une animatrice suit le T3 dans la branche dans laquelle il ou elle anime actuellement. Simplement pour pouvoir partager son expérience avec les autres membres, cette expérience étant le point d’appui de toute la formation (échanges, constructions d’animation, partage d’idées, etc.).

Si tu changes de section prochainement, contacte la fédération pour étudier au mieux ta demande. 

Conformément au décret, la participation à l'ensemble de la formation est nécessaire.

Si tu sais que tu devras t’absenter durant une session de formation, nous t’invitons à t’inscrire à une autre session et à contacter le 21 (02.508.12.00 ou [email protected]) le plus tôt possible et avant le début de la formation.

Nous nous réservons le droit de ne pas accepter l’inscription ultérieure d’un animateur ou d'une animatrice qui se désiste sans raison sérieuse ou qui ne prévient pas de son absence.

Généralement, les formations se déroulent toujours aux mêmes moments de l'année :

• rentrée scolaire (septembre)
• congés d'automne (fin octobre/début novembre)
• vacances d'hiver (fin décembre/début janvier)
• semaine blanche (début février)
• congés de détente (février/mars)
• vacances de printemps (avril)
• printemps (mai)
• vacances d'été (début juillet)

Pour connaitre les dates exactes, nous te renvoyons vers notre agenda.

Si des contraintes à l’inscription sont définies, l’utilisateur ou utilisatrice doit être membre pour pouvoir s’inscrire.

Des contraintes à l’inscription peuvent être définies pour chaque évènement. Celles-ci peuvent vérifier :

• l’âge minimum et maximum des participant·es ;
• la fonction et la branche ;
• le niveau de formation préalable (une étape, un nombre d’heures de formation théorique ou pratique) ;
• le nombre de participant·es d’une même unité ou section.

Si l’inscription à l’évènement est payante, le formulaire d’inscription présente un formulaire invitant l’utilisateur ou utilisatrice à choisir son mode de paiement :

• Bancontact ;
• carte de crédit (Visa, Mastercard).

Paiement réussi
Une fois le paiement validé, l’information du paiement réussi est répercutée dans Desk et l’inscription est confirmée à l’utilisateur ou utilisatrice (sur le site ainsi que par mail).

Échec de paiement
Si le paiement échoue, l’utilisateur ou utilisatrice est désinscrit·e de l’évènement et il ou elle en est informé·e sur le site.

À tout moment, et jusqu’à la veille de l’évènement, l’utilisateur ou utilisatrice peut se désinscrire depuis la page Agenda > Mes inscriptions.

Le remboursement est automatique si l’utilisateur ou utilisatrice se désinscrit jusqu’à 10 jours avant le début de l’évènement. Le remboursement proprement dit peut prendre jusqu’à une semaine suivant le moyen de paiement utilisé à l’inscription.

À moins de 10 jours du début de l’évènement, l’utilisateur ou utilisatrice devra passer par le 21 pour obtenir un remboursement, uniquement pour motif médical ou impérieux.

Quand un évènement est complet, l’utilisateur ou utilisatrice peut s’inscrire sur une liste pour être prévenu·e si des places se libèrent sur cet évènement.

La personne peut s’inscrire sur autant de listes qu’il le souhaite.
La plateforme traite les inscriptions dans l'ordre d'arrivée.

Tous les deux jours, le module de gestion des listes d’intérêt envoie un mail à 5 personnes inscrites sur la liste d’intérêt pour chaque place libre sur un évènement. 

Une fois la personne prévenu·e, si elle ne parvient pas à s’inscrire, elle doit à nouveau s’inscrire sur la liste pour être prévenu·e si d’autres places se libèrent.