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JANU

Rendez-vous à Namur le 28 janvier pour la Journée annuelle des équipes d'unité !

L’équipe d’unité conscientise les animateurs et animatrices à leur responsabilité... Oui, mais quelle responsabilité ? Comment accompagner les animateurs dans cette réflexion pour offrir une animation scoute de qualité et sécurisante ? Tout un équilibre à trouver entre l’importance d’être un coach encourageant et le besoin, parfois, de poser le cadre... Viens partager ton expérience et t’enrichir de celle des autres.

Inscris-toi avant le 15 janvier  !

Au programme

En matinée 
Tout au long de la matinée, tu pourras réfléchir aux responsabilités qui sont confiées aux animateurs et animatrices et à leur impact sur toi, en tant qu’équipe d’unité :

  • d'abord, bien comprendre les rôles de chacun et le cadre qui s’impose ;
  • ensuite, se mettre en réflexion sur le positionnement à adopter dans l’accompagnement des staffs en confiance dans le but de responsabiliser et de donner de l’autonomie.

Au programme : des outils à découvrir, des pistes de réflexions, des plans d’actions et, surtout, des temps d’échanges pour que chacun et chacune puisse se nourrir des expériences des autres.

À midi
Avant ou après ton repas, tu pourras faire le tour des stands du 21 pour rencontrer ceux et celles qui te soutiennent et découvrir tous les supports qu’ils peuvent te proposer ! 
Bref, une pause midi pleine de rencontres et d’échanges avec toutes les personnes, bénévoles et permanentes, qui te soutiennent dans ta mission !

En après-midi
Développe ou approfondis une des compétences nécessaires au rôle de l’équipe d’unité en participant à un atelier thématique : une vingtaine de sujets de formation sont identifiés !

Pour clôturer
Nous clôturerons cette journée par une plénière autour de l’actualité du mouvement et des grands projets de 2023 ! 

Informations pratiques

Où ?
Aux facultés de droits et d’économie de l’UNamur.

Il est possible de te garer (parking fléché), mais nous te glissons quand même à l’oreille que c’est à deux pas de la gare.

Quand ?
Nous t’accueillerons dès 9h00 avec un petit déjeuner pour commencer les festivités à 9h30. Nous devrions terminer cette journée vers 17h30. 

Combien ?
12€. Pense à prendre 1€ pour la caution de ton gobelet. Les frais de transports en commun te seront remboursés.

À emporter
Ton cahier “Équipe d’unité et toi”.

JANU Kids

Des animateurs mettent tout leur temps, talent et cœur pour préparer des animations extraordinaires pour les plus jeunes… Si tu souhaites que tes enfants (6 à 12 ans) puissent t’accompagner, inscris-les en même temps que toi.

Pour les vraiment tout petit (0 à 6 ans), un service de babysitting est aussi proposé.

Unité sœur scoute-guide ?

L’Université des Guides a lieu le même jour que la JANU et ton équipe d'unité voudrait également y participer ? C’est possible ! Contacte-nous : lesscouts@lesscouts.be.

De plus, un atelier commun scout-guide est également prévu à la JANU et à l’Université.

Les ateliers

Voici la liste des ateliers proposés l'après-midi, avec leurs objectifs. Ces ateliers sont organisés autour des missions de l'équipe d'unité. Fais ton choix ! 

Gérer les finances et les données administratives

Budget et comptes

Compétence : 
L’équipe d’unité gère les finances de l’unité en personne prudente et raisonnable et présente les comptes de manière transparente au conseil d’unité.

Objectifs :

  • Comment construire un budget
  • Établir des comptes
  • Approuver des comptes
  • Découvrir un outil de gestion comptable
  • Donner une juste place à l’argent dans l’animation
  • Équilibrer les ressources financières des sections
  • Comment fixer les participations aux frais d’année et de camp…
  • Découvrir les possibilités de subsides au sein de la fédération

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu cherches des conseils pour la gestion financière de ton unité.
  • Oui, si tu veux mettre en place une nouvelle gestion de la trésorerie de l’unité.
  • Oui, si tu veux en connaitre plus sur les subsides disponibles.

Desk

Compétence : 
L’équipe d’unité utilise la base de données Desk pour administrer l’unité.

Objectifs :

  • Gérer les cotisations et payer les factures
  • Gérer les documents ONE pour les subsides
  • Superviser l’encodage des déclarations de camp des sections
  • Déclarer le TU
  • Tenir la liste des membres à jour (personnes et coordonnées)…

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu es un nouvel équipier ou animateur d’unité qui n’est pas familier avec Desk.
  •  Oui, si tu rencontres des difficultés dans les tâches récurrentes dans Desk (gestion de membres et de documents, déclaration de TU et de camps…).
  • Non, si tu es déjà confortable avec l’utilisation de Desk.
  •  Non, si tu viens avec une question ultra précise (dans ce cas, va rencontrer le service IT aux stands proposés pendant la pause de midi).

Responsabilité et assurances

Compétence : 
L’équipe d’unité a conscience de ses responsabilités et de ce qu’elles impliquent.

Objectifs :

  • Avoir le sens des responsabilités : s’engager avec discernement et assumer ses choix
  • Connaitre les différentes responsabilités (morale, civile et pénale) de la fonction et les assurances qui y sont liées
  • Mieux vaut prévenir que guérir : prévoir les assurances complémentaires…

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu ne maitrises pas les assurances auxquelles tu as droit en tant que responsable scout.
  • Non, si tu as une formation de juriste ou que tu as de l’expérience en assurances.

Les outils numériques pour t'aider dans ta gestion de l'unité

Compétence : 
L’équipe d’unité utilise les outils numériques pour assurer la gestion de l’unité.

Objectifs :

  • Découvrir des outils technologiques permettant la collaboration.
  • Découvrir comment collaborer en ligne.
  • Découvrir comment pérenniser l’information.

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu aspires à collaborer avec ton équipe et/ou ton CU mais que tu ne maîtrises pas des outils comme drive, etc.
  • Oui, si tu as pour projet de pérenniser les archives de ton unité.
  • Non, si tu maîtrises les suites office 365 ou ….

Être garant du scoutisme

Pédagogie du scoutisme

Compétence : 
L’équipe d’unité connait les principes du scoutisme et les propositions pédagogiques de la fédération Les Scouts relatives à chaque branche. Elle veille à leur mise en œuvre.

Objectifs :

  • Découvrir le cadre imaginaire d’une des branches.
  • Comprendre les enjeux éducatifs d’une des branches.
  • Découvrir les propositions pédagogiques d’une des branches.

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu n’as jamais animé cette branche.
  • Oui, si tu veux découvrir tout ce qui est proposé pour la branche.
  • Non, si tu connais déjà les propositions dans les Balises pour l’animation scoute.
  • Non, si tu as fait tes formations en tant qu’animateur dans cette branche.

En quête de sens

Compétence : 
L’équipe d’unité́ connaît les principes du scoutisme et les propositions pédagogiques de la fédération Les Scouts relatives à la spiritualité. Elle veille à leur mise en œuvre.

Objectifs :

  • Comprendre la place qu’occupe la dimension spirituelle dans le scoutisme.
  • Soutenir les animateurs dans la mise en place d’animations spirituelles.
  • Connaitre les différents outils à disposition pour construire une animation spirituelle à vivre en conseil d’unité ou en section.

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si la dimension spirituelle chez les scouts t’est méconnue.
  •  Oui, si tu veux comprendre et accompagner les animateurs dans leur démarche et leurs animations spirituelles.
  • Oui, pour comprendre l’étendue de la dimension spirituelle.

Baden-Powell et le scoutisme, toute une histoire !

Compétence :
L’équipe d’unité connait les principes du scoutisme et les propositions pédagogiques de la fédération Les Scouts. Elle veille à leur mise en œuvre.

Objectifs :

  • Découvrir l’histoire de Baden Powell, du mouvement scout et de notre fédération.
  • Prendre conscience des éléments qui ont amené à la création de ce mouvement agissant pour un monde meilleur.
  • Découvrir le Trivial poursuit spécial scoutisme.

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu te poses des questions sur l’histoire du scoutisme.
  • Oui, si tu veux découvrir un nouvel outil sorti récemment.

Éveil à la dimension internationale

Compétence : 
L’équipe d’unité connait et comprend le mouvement scout mondial.

Objectifs :

  • S’informer de l’organisation et de la structure du mouvement scout mondial.
  • Découvrir des pistes pour créer des ponts entre les scouts de l’unité et d’autres unités, associations… (faire vivre la fraternité scoute).
  • Lorsqu’un camp se vit à l’étranger, réfléchir à comment initier une rencontre avec les scouts locaux et/ou les habitants…

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu as des camps qui se déroulent à l’étranger.
  •  Oui, si tu veux en apprendre plus sur la dimension internationale du mouvement.

Pédagogie du scoutisme : la Route et les IAma, quelle place dans l'unité ?

Compétence :
L’équipe d’unité connaît les principes du scoutisme et les propositions pédagogiques de la fédération Les Scouts relatives à la route. Elle veille à leur mise en œuvre.

Objectifs :

  • Découvrir ce que sont La Route et les IAmA.
  • Découvrir ce qui est proposé pour accompagner la Route.
  • Découvrir ce qui est mis en place pour les IAmA.
  • Identifier ce en quoi ces groupes peuvent aider à la vie de mon unité.
  • Découvrir quel est mon rôle de la relation avec ces groupes…

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si tu ne sais pas ce qu’est la différence entre Route et IAmA.
  • Oui, si tu souhaites proposer des alternatives à tes anciens animateurs pour qu’ils continuent à participer à la vie mouvement.

Diversité et inclusion

Compétence :
L’équipe d’unité connaît les principes du scoutisme et les propositions pédagogiques de la fédération Les Scouts relatives à l'accueil de tous. Elle veille à leur mise en œuvre.

Objectifs :

  • Reconnaitre la multitude de différences présentes dans son unité.
  • Appréhender la différence de façon positive en s’y intéressant et en recherchant des solutions pour offrir le scoutisme à tous.
  • Adapter ses activités aux besoins éventuels des membres de l’unité.
  • Identifier les partenaires qui peuvent aider dans la démarche d’inclusion.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?

  • Oui, si tu souhaites intégrer des personnes à besoin spécifique dans ton unité.
  • Oui, si des personnes à besoin spécifiques souhaitent rejoindre ton unité.
  • Non, si ton unité a déjà mis en place des solutions pour des enfants à besoins spécifiques.

LGBTQIA+ : favoriser l’inclusion dans son unité

Compétence : 

L’équipe d’unité́ est sensibilisée au fait que Les Scouts s’adressent à tous les publics sans distinction. Dans ce cadre, chacun-e, quelle que soit son identité de genre, son orientation sexuelle ou son expression de genre , a sa place au sein de nos unités. 

Objectifs :

  • Découvrir quelques notions clés concernant les genres, l’identité de genre, orientation sexuelle et expression de genre.
  • Découvrir des ressources, des partenaires et des outils sur le sujet pour soutenir les animateurs et animatrices dans leur démarche d’inclusion.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?

  • Oui, si tu te demandes comment favoriser une culture de respect et d’égalité des genres dans ton unité.
  • Oui, si tu te demandes comment gérer des propos sexistes, homophobes ou transphobes qui pourraient circuler au sein de ton unité.
  • Oui, si tu te demandes comment accueillir une personne transgenre au sein de ton unité.

Spécial unités sœurs scouts-guides : faire vivre des outils scouts et guides en conseil d’unité

Compétence :

L’équipe d’unité connait les principes du scoutisme et du guidisme et les propositions pédagogiques des fédérations Les Scouts et Les Guides. Elle veille à leur mise en œuvre dans l'accompagnement d'une unité sœur.

Objectifs :

  • Découvrir les principes fondamentaux des deux mouvements.
  • Réfléchir l’accompagnement des staffs dans le contexte d’une unité sœur.
  • Identifier des idées concrètes pour faire travailler l’ensemble du conseil d’unité sur les questions pédagogiques.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?

  • Oui, si tu fais partie d’une unité sœur ou organises des temps de formation communs avec l’unité guide voisine.
  • Oui, si tu souhaites créer plus de ponts et de réflexions communes entre les parties guides et scoutes de ton unité.
  • Non, si tu ne travailles pas étroitement avec une unité guide.


 

Encadrer les bénévoles

Communication non violente : s'exprimer de manière assertive

Compétence : 

Chaque membre de l’équipe d’unité s’exprime de manière assertive. 

Objectifs : 

  • Se maîtriser tant sur le plan verbal que sur le plan non verbal
  • Garder son sang-froid en particulier dans les situations d’urgence et de forte tension
  • Comprendre et mettre en pratique le principe d’assertivité
  • Utiliser le schéma de communication non violente (fait, sentiment, besoin, demande).

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu veux être plus serein à l’approche de discussions importantes au sein du conseil d’unité
  • Oui, si tu veux découvrir ou mieux comprendre les notions d’empathie et d’assertivité
  • Oui, si les discussions avec les membres du conseil d’unité ou les parents sont compliquées
  • Non, si tu as des compétences en communication non violente et assertivité (coach,  
    psychologue...)
  • Non, si tu souhaites aborder la gestion de conflit existant

Gestion de conflit

Compétence : 

L’équipe d’unité met en œuvre une méthode de résolution de conflit adaptée. 

Objectifs : 

  • Repérer un conflit naissant
  • Marquer une pause pour apaiser les esprits
  • Identifier le problème
  • Chercher des solutions gagnant-gagnant pour résoudre le conflit dans l’intérêt de tous
  • Évaluer les solutions proposées et en choisir une
  • Mener une médiation

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si les conflits et la gestion de ceux-ci t’inquiètent
  • Oui, si tu veux identifier les potentiels conflits présents et à venir
  • Oui, si tu veux éviter que de vieilles rancunes persistent
  • Non, si tu as suivi des formations en médiation (psychologie, coach, médiateur...)
  • Non, si tu veux prévenir les conflits grâce à la communication non-violente

Créer une cohésion au sein de ton CU

Compétence :  

L’équipe d’unité anime les membres du conseil d’unité pour assurer la cohésion et la convivialité en son sein.  

Objectifs : 

  • Comprendre les enjeux d’une bonne cohésion de groupe au sein du CU.
  • Découvrir des activités et outils favorisant la cohésion au sein d’un groupe.
  • Définir les ingrédients indispensables à des activités de teambuilding.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu considères que les animateurs de ton unité ne se connaissent pas en dehors de leur staff
  • Oui, si le conseil d’unité n’est pas encore le lieu de constructions collectives
  • Non, si tu as déjà organisé plusieurs moments de teambuilding (pour ton unité ou dans un autre contexte)

Former les animateurs

Préparer et animer le TU

Compétence : 

L’équipe d’unité prépare les dispositifs pédagogiques du TU et organise la logistique du weekend de formation.

Objectifs :

  • Avoir conscience de la place du TU dans le parcours de formation des animateurs
  • Découvrir comment choisir un lieu, prévoir l’intendance, faire les démarches administratives...
  • Réfléchir à la manière de composer un programme à partir des attentes des membres du conseil d’unité, du contrat d’animation d’unité, de l’actualité de l’unité...
  • S’informer sur les thèmes à aborder
  • S’informer sur les contraintes du décret relatif aux formations d’animateurs :
    • aborder tous les deux ans les questions de sécurité/hygiène/secourisme et la relation avec les parents
    • organiser 20h de formation théorique à chaque TU

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu n'as jamais vécu de TU
  • Oui, si tu y as déjà participé mais jamais organisé
  • Oui, si tu n’es pas satisfait de l’organisation de ton dernier TU
  • Non, si tu es à l’aise avec le planning et le contenu d’un TU
  • Non, si tu cherches des techniques de formation ou d’animation

Parcours de formation et accompagnement des animateurs

Compétence : 

L’équipe d’unité soutient la formation permanente des animateurs et celle du conseil d’unité toute l’année.

Objectifs :

  • Favoriser le partage d’expériences entre animateurs et entre staffs
  • Penser à transmettre les informations et connaissances recueillies lors des relais
  • Découvrir des pistes pour encourager les animateurs à se former
  • Apprendre à animer un dispositif de formation durant un conseil d’unité

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui si tu n’es pas au clair avec le parcours de formation :
    • des animateurs
    • des équipes d’unité
  • Oui si tu aimerais favoriser l’échange des savoirs et expériences au sein de ton CU
  • Non, si tu cherches des techniques de formation ou d’animation

Transmettre des compétences : techniques de formation

Compétence : 

L’équipe d’unité favorise l’échange de savoirs et techniques au sein du conseil d’unité.

Objectifs :

  • Apprendre à « former à la scoute » : varier les dispositifs de formation (création, réflexion, travail...)
  • Utiliser différents modes de communication selon les compétences à transmettre
  • Promouvoir les échanges de savoirs et savoir-faire au sein du conseil d’unité

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui si tu te demandes comment créer un module de formation
  • Oui si tu es en recherche de nouvelles techniques de formation
  • Oui si tu te demandes ce que c’est “former à la scoute”
  • Non si tu as une formation en pédagogie

Conduire le changement

Compétence : 

L’équipe d’unité facilite la mise en place de nouvelles pratiques au sein du conseil d’unité.  

Objectifs : 

  • Favoriser la nouveauté et la remise en question au sein du conseil d’unité, tout en gardant les bonnes pratiques
  • S’assurer de l’assimilation des nouveautés et de leur mise en œuvre
  • Mettre en place des stratégies pour diminuer les forces de résistance

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  •  

Gérer la vie de l'unité

Communication : ton unité sur le web

Compétence : 

L’équipe d’unité utilise à bon escient son site et ses réseaux sociaux, afin de délivrer un message clair et compréhensible.

Objectifs :

  • Avoir un site d'unité clair et bien structuré (découverte du template des sites d'unité).
  • Utiliser les réseaux sociaux de manière optimale (page ou groupe Facebook, compte Instagram...).
  • Savoir quels contenus publier.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu veux retravailler ton site d'unité.
  • Oui, si tu veux mettre en place un réseau social d’unité.
  • Oui, si tu veux comprendre et gérer la dynamique des réseaux sociaux de sections.
  • Oui, si tu n’as jamais entendu parler de RGPD (règlement général pour la protection des données).
  • Non, si tu as une formation de community manager, de webmaster ou de communication digitale.

Gérer son temps et ses priorités

Compétence : 

L’équipe d’unité gère son temps et ses priorités pour elle-même et l’unité.  

Objectifs : 

  • Établir des priorités : hiérarchiser les activités, les besoins, les objectifs selon des critères définis précédemment
  • Planifier : organiser au mieux l’agenda d’année de l’unité
  • Maîtriser les délais : s’organiser afin de respecter les échéances

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu as besoin d’accompagnement dans la gestion de ton temps
  • Oui, si tu as toujours l’impression de courir dans tous les sens et d’être noyé sous les  
    responsabilités
  • Non, si les activités scoutes ne t’ont jamais posé de problème de temps et d’organisation

Gestion de crises et d'imprévus

Compétence : 

L’équipe d’unité coordonne les différentes actions à prendre en vue d’établir l’équilibre en cas de crise. 

Objectifs : 

  • Analyser un risque en vue d’en réduire l’impact et dans une démarche préventive pour l’avenir
  • Marquer une pause pour apaiser les esprits
  • Analyser et comprendre la situation
  • Trouver et mettre en œuvre les solutions et les moyens pour régler le problème
  • Adopter un mode de communication bienveillant

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu veux être plus serein vis-à-vis des imprévus
  • Oui, si tu as récemment vécu des crises et que tu t’es senti dépassé par les évènements
  • Oui, si tu veux que ton unité ait plus de résilience

Logistique : les locaux d'unité

Compétence : 

L’équipe d’unité gère le matériel (flux et entretien) dans le but de mettre à disposition les ressources correspondant à des besoins déterminés. Et ce, en respectant des conditions, économiques, de qualité et de sécurité, satisfaisantes. 

Objectifs : 

  • Découvrir comment trouver un local d’unité.
  • Apprendre à gérer le local d’unité éventuellement en partenariat avec une ASBL de gestion.
  • Découvrir comment assurer la sécurité du local.
  • Découvrir comment rendre le local accessible à des scouts en situation de handicap

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si ton unité n’a pas de local et en cherche un
  • Oui, si la gestion de ton local pourrait être revue et améliorée 
  • Oui, si tu accueilles des scouts en situation de handicap et que le local n’est pas adapté
  • Non, si ton problème est la répartition des locaux
  • Non, si tu as des questions sur les dégâts matériels

Nouer et entretenir des liens avec les partenaires externes de l’unité

Compétence : 

L’équipe d’unité encourage les échanges constructifs entre les différents partenaires de l’unité et les membres du conseil d’unité, et participe à ceux-ci.

Objectifs :

  • Apprendre à créer, développer et entretenir de bonnes relations avec sa commune.
  • Découvrir comment présenter et expliquer le scoutisme à des partenaires externes (commune, journaliste, nouveau parent, voisin, école…).

Est-ce que ce module est fait pour moi ? 

  • Oui, si je pense que la vie de mon unité pourrait être améliorée grâce à des soutiens externes, notamment la commune.
  • Oui, si je ne sais pas toujours quoi répondre quand on me demande “Le scoutisme c’est un truc de cathos ?” ou “Est-ce que les enfants font autre chose que courir dans les bois ?”.
  • Oui, si tu as de bonnes pratiques ou des expériences intéressantes à partager en matière de relation unités-communes, de partenariats, d’échanges avec des externes au sujet des scouts.
  • Non, si tu veux régler un problème très précis (mais on peut en discuter par ailleurs et tu peux toujours t’adresser à relex@lesscouts.be).
  • Non si tu es l’ex-président de la Fédération et que tu connais déjà toutes nos positions et nos chiffres par cœur. :-)

Conduire une réunion dynamique

Compétence :  

L’équipe d’unité anime les membres du conseil d’unité pour assurer la cohésion et la convivialité en son sein.  

Objectifs : 

  • Découvrir les ingrédients pour une réunion dynamique.
  • Prendre connaissance de conseils pour garder une dynamique au sein d’une réunion.
  • Comprendre comment construire une réunion sur base de ses objectifs.

Est-ce que ce module est fait pour moi ?  

  • Oui, si tu à l’impression que tes CU se ressemblent et que tu souhaites les varier.
  • Oui, si tu souhaites trouver des astuces pour que les animateurs prennent une part active aux CU.
  • Non, si tu as l’habitude de conduire des réunions dans ta vie professionnelle.