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Ton unité sur le web

Une partie de la communication de l’unité passe par Internet, via les mails, le site web de l’unité ou ses réseaux sociaux. À vous de maitriser l’image de l’unité !

Le site web

Un site internet est un bon moyen pour diffuser largement des informations générales sur l'unité : les différentes sections, lieux et heures des réunions, matériel à prévoir, contacts, etc. 

Il a l'avantage de pouvoir être structuré selon les besoins en proposant du contenu facilement accessible et intemporel, ou bien sécurisé avec les détails du prochain weekend Louveteaux.

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Quelques conseils pour créer le site de l'unité

À qui t'adresses-tu ?

Que tu choisisses d'ouvrir un site internet ou une page sur les réseaux sociaux, la présentation et le contenu doivent être adaptés au public et au type d'information que tu veux diffuser :

  • Souhaites-tu présenter l'unité ou la section aux personnes extérieures au mouvement ?
  • Le site ou la page sera-t-il utilisé comme moyen de communication avec les parents ?
  • Est-il destiné uniquement aux membres de la section ?
  • Couvre-t-il les trois aspects ?

Quelques exemples d'application

Voici une liste d'applications gratuites pour gérer le contenu de ton site via un simple navigateur web :

  • Spip : adapté à un fonctionnement collectif et facile d'utilisation
    Spip est utilisé par bon nombre de sites. Les extensions sont nombreuses et la documentation existe en français.
    Les rédacteurs et contributeurs du site pourront être facilement formés à son utilisation. Il est accessible même pour les utilisateurs moins expérimentés.
  • Joomla! : pour créer un site dynamique en toute simplicité
    Les forums et sites d’aide sont nombreux, ils te permettront de trouver facilement des explications ainsi que de nombreuses extensions adaptées au contenu que tu souhaites diffuser.
    Joomla! est un portail très performant qui permet de nombreux réglages. Il s’adresse de préférence à un utilisateur plus expérimenté.
  • A voir aussi :
    • Xoops
    • Dotclear
    • Wordpress

Quelques hébergeurs

Les offres d'hébergement gratuites sont nombreuses. Elles comprennent parfois un nom de domaine et une ou plusieurs adresses email.

Le choix de l'hébergeur devra se faire en fonction de la technologie nécessaire au bon fonctionnement de ton application (CMS).

  • www.scoutnet.be
    Cet hébergeur est situé en Belgique. Il est spécialisé dans les sites d'unités ou de sections.
  • www.ovh.com
    Cet hébergeur est situé en France. Il fait partie des plus gros hébergeurs en Europe et propose des offres très intéressantes.
  • www.one.com
  • www.alternaweb.org 
    Un hébergeur belge spécialisé dans le secteur associatif et qui propose un modèle de site adapté aux mouvements de jeunesse.

Quelques pistes pour présenter le contenu des pages

  • Lorsque tu crées des pages, vérifie-les avec les navigateurs les plus courants (Firefox, Google Chrome, Safari…).
  • Pense aux petites résolutions d’écran : vérifie que le contenu ne déborde pas de l’écran (risque de perdre des informations).
  • Des photos ou des illustrations libres de droits aideront à rendre les pages plus agréables à lire.
  • Évite les longues pages (trois ou quatre écrans de haut).
  • La couleur du texte ainsi que la couleur de fond des pages doivent rendre la lecture agréable. Le contraste doit être suffisamment élevé, sans pour autant être fatigant.
  • Protège les adresses email reprises dans le contenu des pages. Des robots parcourent continuellement les sites afin de collecter un maximum d’adresses pour ensuite les inclure dans des listes de spam.
  • Évite les musiques qui se chargent avec les pages : elles rendent les pages plus lourdes à télécharger et n’apportent généralement rien.

Quelques pistes pour les contenus

Page d'accueil

  • Logo
  • Nom de l’unité
  • Courte présentation de l’unité
  • Actus de l’unité (sans détails)
  • Ouverture d’une section
  • Fête d’unité (avec formulaire d’inscription)
  • Inscriptions (quand elles sont ouvertes : montant des cotisations et numéro de compte de l’unité)
  • Photos d’ambiance (groupe montrant des personnes difficilement identifiables, paysages de camps itinérants, etc.) ou vidéos avec des témoignages de scouts
  • Si tu utilises des photos qui ne proviennent pas de l'unité, choisis des photos libres de droits.
  • Présentation du mouvement (vidéo Just scout it)

Menus

  • Unité
    • Description plus complète que sur la page d’accueil (composition, présentation du staff d’unité, etc.).
    • Trombinoscope du staff d’unité et des staffs de section.
    • Histoire de l’unité
    • Plan USO de l’unité
    • Formulaire d’inscription aux évènements de l’unité, co-voiturage,
    • etc.
  • Section
    • Liste des sections (sans oublier les routiers ou les alumni locaux).
    • Présentation des spécificités de chaque branche.
    • Email générique pour contacter les staffs de sections (baladins@nomdel’unite.be ou oursons@nomdel’unite.be).
    • Trombinoscope des staffs de section et totems (*les noms, dates de naissance et n° de GSM sont accessibles après connexion).
    • Calendrier des réunions (avec import vers le calendrier du parent, scout, bénévole, etc.).
    • Uniforme.
    • Carnets de camp.
    • Taux d’occupation des sections.
  • Galeries photos
  • Documents utiles
  • Contacts/rejoins-nous
    • Formulaire de contact ou email générique pour contacter l’équipe d’unité (unité@nomdel’unité.be) et/ou les staffs de sections (baladins@nomdel’unite.be ou oursons@nomdel’unite.be).
    • Adresse du local et carte.
    • Numéro de compte.
    • Politique de confidentialité.

Point d'attention : n'utilisez que des images libres de droit !

Plusieurs unités de notre fédération ont déjà reçu des amendes à payer (généralement salées) pour avoir publié sur leur site des images soumises aux droits d'auteur. Nous essayons de les aider dans cette démarche, notamment par le biais de l’assistance juridique dont bénéficient les unités. Mais les issues sont très rarement positives. Au final, l’unité doit le plus souvent payer l’amende.

Comment faire pour se protéger ?

Une seule règle : ne publier que des images libres de droit. Une image libre de droit est une image utilisable pour tout usage, quel que soit son support, sans avoir besoin de l’autorisation de l’auteur.

Comment trouver des images libres de droit ?

Il existe une multitude de sites dédiés (pixabay, pexels, freejpg…).

Comment savoir si une image est protégée ?

Un bon moyen est d’en chercher la source. Elle est souvent indiquée à côté de l’image.

Dans Google Images, il suffit de cliquer sur Outils > Droits d’usage et de sélectionner Licence Creative Commons ou Réutilisation autorisée sans but commercial. 

Il y aura moins d’images disponibles, mais vous ne serez pas embêtés. ;-)

Respect de la vie privée

Afin de respecter la vie privée de tous, rends les coordonnées des animateurs et des membres accessibles uniquement pour les personnes qui se sont identifiées sur le site. Autre solution : ne publier que les coordonnées de l'animateur d'unité ou, mieux, des adresses mail génériques (par exemple baladins@unite.be ou oursons@unite.be) :

  • les noms des personnes ne sont pas visibles du grand public ;
  • les adresses mail génériques permettent d’assurer la transmission d’informations de staff en staff. Donne accès à la boite de l’équipe et tous les mails seront accessibles aux suivants !

Que dit le Code qualité de l’animation ?

Le Code qualité de l’animation reprend les principes de base pour toute animation scoute. Organisé en huit points, il rappelle les règles, pour la plupart extérieures au mouvement, que tu dois respecter en permanence.

Le point 8 de ce code concerne l’utilisation des données personnelles et des photos des scouts.

8. Être prudent dans l’utilisation des coordonnées et des photos des scouts.

« Par respect de leur vie privée, je n’utilise les coordonnées et les données personnelles des scouts que dans le cadre de ma mission d’animateur. En aucun cas, je ne les diffuse à des tiers.

Je veille à l’utilisation appropriée des photos prises dans le cadre d’activités scoutes. De préférence, je les diffuse via des espaces sécurisés et j’informe les parents. Je retire toute photo à la demande du scout ou de ses parents. »

Réseaux sociaux

À l’heure actuelle, difficile voire impossible de passer à côté des réseaux sociaux pour communiquer avec les parents, les animateurs et même les scouts plus âgés. Mais avant de se lancer, mieux vaut se renseigner pour éviter tout faux pas. 

N’hésite pas à élaborer une charte d’utilisation des réseaux sociaux avec ton staff ou le conseil d’unité. Vous pourrez y reprendre différents éléments, comme :

  • Quel genre d’infos publie-t-on ? (Sifaka peut-il faire la promo de la foire aux boudins organisée par son cousin ?)
  • Qui peut voir les publications ?
  • Qui publie ?
  • À quelle fréquence publie-t-on ?
  • Organise-t-on une modération ? Qu’accepte-t-on ou pas que les membres publient ?
  • Comment répond-on aux interpellations plus désagréables ? Qui s’en charge ?
  • Etc.