Offre d'emploi - employé·e administratif ou administrative polyvalent·e

L’ASBL Les Scouts recrute un·e employé·e administratif ou administrative polyvalent·e (poste ACS). 

• Quand : dès que possible.
• Durée : contrat à durée indéterminée à mi-temps.
• Conditions : poste pour agent contractuel subventionné (ACS) — vérifier les conditions ici.
• Où : au siège de la fédération, rue de Dublin, 21 à 1050 Ixelles.

Les Scouts ASBL

Avec ses 66 000 membres, 55 employé·es et un budget annuel de sept millions d’euros, Les Scouts ASBL est la plus grande organisation de jeunesse en Communautés française et germanophone. La fédération est également une PME dynamique qui investit constamment pour rester à la pointe en matière d’organisation et de gestion. 

Les missions 

Vous viendrez en appui transversal, en soutien aux équipes et aux membres de la fédération, aussi bien sur le volet administratif que sur des missions opérationnelles variées, selon les besoins et les projets. 

Véritable interface polyvalente, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des activités quotidiennes et l’accompagnement des dynamiques collectives.

• Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes lorsqu’elles en ont besoin, en particulier dans les tâches administratives.
• Vous participez au pilotage opérationnel de certaines activités : coordination logistique, suivi de projets internes, mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord, reporting), etc.
• Vous accompagnez la gestion de projet : participation à la structuration et au suivi des projets transversaux : assistance à la planification, au suivi budgétaire et à la mise en œuvre des actions.
• Vous contribuez à la réflexion stratégique et à l’amélioration continue des processus internes : appui dans la préparation de notes, analyses ponctuelles (benchmark, synthèses), participation à des temps de réflexion sur l’organisation, les priorités ou l’optimisation des processus.
• Vous contribuez à fluidifier la communication et la circulation de l'information entre les différents services.

Votre profil 

• Vous disposez au maximum d’un diplôme de bachelier (enseignement supérieur de type court) et satisfaites aux conditions ACS. 
• Vous justifiez d’au moins une expérience réussie sur une fonction similaire (assistance à la gestion de projets, appui administratif, etc.).
• Vous maitrisez la suite Office.
• Vous avez de solides capacités rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses).
• Vous avez une capacité d’analyse et êtes orienté·e solutions.
• Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et êtes habitué·e à organiser votre travail en conséquence. 
• La connaissance de l’allemand constitue un atout.
• La connaissance du scoutisme, des mouvements de jeunesse, du bénévolat constitue un atout.

Nous offrons

• Une expérience professionnelle porteuse de sens.
• L’opportunité de défendre l’image et les intérêts d’une organisation ayant un impact fort sur la société.
• Une ambiance de travail agréable, dynamique, participative et conviviale.
• Rémunération basée sur la CP 329.02.
• Des chèques repas et le remboursement des frais de transport de votre domicile à votre lieu de travail. 
• La possibilité de télétravailler jusqu’à deux jours par semaine pour un temps plein.

Intéressé·e par ce poste ?

Adressez votre lettre de candidature accompagnée de votre CV et d’une preuve de votre statut ACS pour le 29 aout, exclusivement par mail à l’adresse [email protected].