Organise l’élection du délégué de l'unité

D’ici l’été 2023 (fin du mandat de Christelle et du contrat d’animation fédérale #IMPACT), beaucoup de chantiers vont devoir avancer au sein de ta fédération. Et elle a besoin de vous !  Notre fédération est une fédération d’unités, ce qui veut dire que les unités sont au cœur du mouvement et que, pour nous, il est important que chacune d’entre elles soit consultée quand il s’agit de projets de grande envergure.
Chaque unité est donc appelée à élire un ou une délégué-e et un-e suppléant-e, et ce pour une durée d’un an minimum (au moins jusque septembre 2022).

Le délégué rencontre les représentants de chaque unité et travaille sur les sujets de l’année et le suppléant le remplace en cas de souci de dernière minute.

En plus de contribuer à de grands chantiers de la fédération, c’est une très belle occasion de rencontrer des animateurs des quatre coins de la Belgique !

Pour tout savoir sur la fonction de délégué et de suppléant (investissement en temps, mission, conditions), rends-toi sur cette page.

TON RÔLE : ORGANISER L’ÉLECTION DE LA PERSONNE DÉLÉGUÉE/SUPPLÉANTE DE TON UNITÉ

Tu trouveras ci-dessous trois propositions clef sur porte pour procéder à l’élection de ces deux fonctions au sein de ton conseil d’unité. A toi de faire autrement si le cœur t’en dit ! Comme tu pourras le lire dans le règlement fédéral (article 10.2.), il est également possible de procéder à une nomination.

Avec ton aide, rendons les animateurs encore plus acteurs de leur fédération.

Présentation du mandat

L’animateur d’unité décrit la fonction du rôle concerné. Pour cela, il peut se baser sur les paragraphes 10.1 – 10.6 de notre règlement fédéral, reproduits ci-dessus.

ATTENTION : il est probablement utile de déjà donner les 4 dates possibles pour les travaux préparatoires, la mission des délégués et suppléants pour cette année étant essentiellement de participer à l’une de ces journées. DATES : le 5, le 12, le 13 ou le 20 février.

Election

L’animateur d’unité invite chaque participant à remplir un bulletin de vote en indiquant son nom et le nom du membre du conseil d’unité qu’il estime être le plus approprié pour la fonction de délégué (exemple : « Okapi (moi, donc) vote pour Koala (celui que je trouve le plus approprié). »
L’animateur d’unité réceptionne les bulletins.
Pas d’abstention, un seul nominé par feuille et possibilité de se nominer soi-même.
Pas de commentaire, ni discussion à ce moment-là.

Partage des votes

L’animateur d’unité lit à voix haute chacun des bulletins (exemple : « Okapi vote pour Koala ») et demande à son auteur (Okapi) la raison de son choix : en quoi la personne qu’il a désignée est la plus appropriée pour remplir le rôle.

L’auteur du bulletin répond en donnant ses raisons. Pas de discussion, pas de réaction, pas d’explication sur le non-choix d’autres membres.

Changement des votes

L’animateur d’unité permet à chaque participant de changer sa nomination à la lumière des informations nouvelles présentées lors de l’étape précédente. Chaque changement est motivé et l’animateur d’unité prend note de tout changement. Pas de discussion, ni réaction.

Proposition

L’animateur compte les voix, puis propose comme candidat la personne ayant récolté le plus de préférences.

En cas d’ex-aequo, l’animateur teste d’abord si l’un des deux candidats a une objection raisonnable à son élection.

Objections

L’animateur d’unité demande si quelqu’un a une objection à la personne proposée. Cette objection doit être raisonnable, c’est-à-dire motivée par une raison pragmatique (par exemple sur un élément qui atteste que la personne n’a pas une compétence requise et non basée sur une difficulté relationnelle).

La personne proposée parle en dernier. Elle peut par ailleurs avoir elle aussi une objection raisonnable (par exemple : pas libre à aucune des dates proposées pour les travaux de février).

S’il n’y pas d’objection, la personne est élue. 

Le processus est alors recommencé pour le ou la suppléante. Par pragmatisme, les 2 votes peuvent se faire en même temps. Dans ce cas, l’animateur d’unité organise le temps « partage des votes » de la manière la plus efficiente possible.

Présentation du mandat

L’animateur d’unité décrit la fonction du rôle concerné. Pour cela, il peut se baser sur les paragraphes 10.1 – 10.6 de notre règlement fédéral, reproduits ci-dessus.

ATTENTION : il est probablement utile de déjà donner les 4 dates possibles pour les travaux préparatoires, la mission des délégués et suppléants pour cette année étant essentiellement de participer à l’une de ces journées. DATES : le 5, le 12, le 13 ou le 20 février.

Election

L’animateur d’unité propose 2 personnes pour remplir la fonction de délégué et celle de suppléant. Ses choix sont motivés pour chacun. Il est préférable que l’animateur d’unité se soit assuré au préalable que les personnes présentées soient d’accord pour tenir la fonction.

Prise d’avis

Chaque membre du conseil d’unité peut alors poser les questions qu’il aurait sur le choix à l’animateur d’unité.

Votes

Des bulletins de vote sont alors distribués. Un par membre présenté. Chaque membre du conseil d’unité vote en secret et dépose ses bulletins dans une urne.

Deux assesseurs sont désignés. Ils comptent les voix en compagnie du président de l’élection (l’animateur d’unité).

Pour être élu, il faut obtenir la majorité absolue (la moitié des votes + 1, les abstentions n’étant pas prises en compte). Les procurations ne comptent pas.

Si les deux candidats sont élus, le processus se clôture ici.

Si l’un des deux (ou les deux) ne sont pas élus, le processus continue.

Débat

Si l’un des deux, ou les deux, n’est ou ne sont pas élu(s), l’animateur d’unité propose un débat sur les raisons du refus.

Au bout du débat, en fonction des raisons identifiées et des clarifications faites, il peut re-proposer les mêmes noms ou en proposer deux autres.

Le vote est alors réorganisé sur base du processus décrit ci-dessus.

NON COVID SAFE : nous t’invitons à ne pas mettre en place ce système cette année pour éviter que des papiers circulent entre les votants et les assesseurs. Néanmoins, si tu préfères cette méthode plus traditionnelle, fais attention à ce que toutes les mesures sanitaires soient respectées (notamment la désinfection des mains après dépouillement des votes).

Présentation du mandat

L’animateur d’unité décrit la fonction du rôle concerné. Pour cela, il peut se baser sur les paragraphes 10.1 – 10.6 de notre règlement fédéral, reproduits ci-dessus.

ATTENTION : il est probablement utile de déjà donner les 4 dates possibles pour les travaux préparatoires, la mission des délégués et suppléants pour cette année étant essentiellement de participer à l’une de ces journées. DATES : le 5, le 12, le 13 ou le 20 février.

Candidatures

L’animateur d’unité demande au conseil d’unité qui voudrait être délégué ou suppléant. Les candidats intéressés se manifestent.

La parole est alors donnée à chacun afin que les candidats puissent expliquer la raison de leur intérêt.

Débat

Chaque membre du conseil d’unité peut poser les questions qu’il souhaite aux différents candidats.

Votes

Des bulletins de vote sont alors distribués (un par membre présenté). Chaque membre du conseil d’unité vote en secret et dépose ses bulletins dans une urne.

Deux assesseurs sont désignés. Ils comptent les voix en compagnie du président de l’élection (l’animateur d’unité). Pour être élu, il faut obtenir la majorité absolue (la moitié des votes + 1, les abstentions n’étant pas prises en compte). Les procurations ne comptent pas.

Les deux candidats obtenant le plus grand nombre de voix sont élus (peu importe celui qui prend le rôle de délégué et celui qui prend le rôle de suppléant. Ils peuvent s’organiser entre eux. Ou alors, celui qui a le plus de voix est délégué, l’autre suppléant.)

Si deux candidats sont élus, le processus se clôture ici.

Si personne n’est élu, le processus continue.

Débat

En cas de non élection, l’animateur d’unité propose un débat sur les raisons du refus.

Au bout du débat, l’animateur d’unité ré-ouvre les votes en se basant sur le processus décrit ci-dessus.

Inscription du délégué et suppléant de ton unité

Inscription du délégué et suppléant de ton unité

Inscription
Animateur d'unité
Animateur d'unité
Délégué de l'unité
Délégué d'unité
Il doit être animateur en section dans ton unité et avoir moins de 35 ans
Suppléant éventuel
Suppléant d'unité
Il doit répondre aux mêmes conditions que le délégué de l’unité
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