Gestion de l'unité : quid de l'utilisation de l'app Actiky ?

Tu as peut-être entendu de l'application Actiky, qui permet de gérer les activités d'unité. Voici la position de la fédération quant à l'utilisation de cette application par des unités membres des Scouts.

La fédération ne se positionne pas contre l’utilisation d’Actiky par les unités. Chaque unité reste libre d’utiliser ou non cette plateforme, en toute autonomie et en connaissance de cause, tout comme elle le fait lors de l’utilisation d’autres plateformes.

Cependant, Desk reste l’outil officiel de la fédération pour l’encodage et le traitement des données des membres. Il est important de s’assurer que les informations qui s’y trouvent soient à jour.

Il convient néanmoins de rappeler que la responsabilité du traitement des données dans le cadre de l’utilisation de cet outil relève exclusivement d’Actiky, comme précisé dans leur politique de confidentialité disponible sur leur site.

Recommandations pour les unités

• Informer les parents : si vous choisissez d’utiliser Actiky, communiquez clairement son usage et partagez le lien vers la politique de confidentialité d’Actiky.
• Réfléchir à l’utilisation des moyens de communication : comme pour d’autres moyens d’échanger avec les parents (par exemple, l’utilisation de certains réseaux sociaux), il est important de s’assurer que cela soit autant inclusif que possible en prenant en compte la fracture numérique.
• Limiter les données collectées : n’enregistrez que les informations strictement nécessaires à l’organisation des activités.
• Contrôler les accès : veillez à ce que seuls les membres des staffs concernés aient accès aux données encodées.
• Veiller à la mise à jour et à la suppression des données : effacez les informations devenues inutiles afin de limiter les risques liés à la conservation prolongée.
• Rester attentif aux obligations légales : l’utilisation d’Actiky ne dispense pas du respect des exigences de la fédération relatives à la protection des données. 
• Contacter la fédération en cas de doute : nous restons disponibles pour vous accompagner sur les questions de conformité au RGPD ou de bonnes pratiques.