Offre d'emploi

L’ASBL Les Scouts recrute un-e assistant-e attaché-e à la présidence de la fédération. Son rôle est de soutenir l’équipe de direction dans ses tâches quotidiennes, en particulier dans les aspects administratifs, rédactionnels et organisationnels.

• Quand : dès que possible
• Durée : contrat à durée déterminée de 3 ans à temps plein
• Où : au siège de la fédération, rue de Dublin, 21 à 1050 Ixelles
• Comment : fonction hybride

Les Scouts ASBL

Avec ses 66 000 membres, 55 employés et un budget annuel de sept millions d’euros, l’ASBL Les Scouts est la plus grande organisation de jeunesse en Communautés française et germanophone. La fédération est également une PME dynamique qui investit constamment pour rester à la pointe en matière d’organisation et de gestion. 

Les missions

L’assistant-e de la présidence remplit les missions suivantes :

• Il joue un rôle de soutien administratif et prend en charge des tâches de secrétariat classique tels que le traitement de la correspondance et la coordination globale des agendas.
• Il organise, prépare et assure le suivi d’une série de réunions (ordres du jour, présentations, rapports, plans d’action, etc.).
• Il rédige une variété de documents  pour la présidence.
• Il centralise les demandes reçues à destination de la présidence pour en permettre le traitement efficace.
• Il contribue à une communication interne fluide et efficace entre les différents acteurs du mouvement.
• Il participe à la dynamique d’amélioration continue de nos processus internes.
• Il assure la liaison avec des acteurs extérieurs au nom de la présidence.

En fonction du profil, la fonction pourrait aussi inclure la gestion de projets variés pour lesquels il coordonne les actions et assure le suivi avec les autres membres de l’organisation. 

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme pertinent et/ou pouvez démontrer une expérience professionnelle probante.
• Vous témoignez d’un grand sens de l’organisation et êtes capable de gérer simultanément une série de tâches et de projets.
• Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Vous êtes doté-e d’une capacité d’analyse et de synthèse qui vous permet de traiter de manière efficace une grande quantité d’information.
• Vous êtes précis-e et avez le souci du détail.
• Vous faites preuve de proactivité, d’inventivité et de flexibilité face à de nouveaux défis.
• Vous maitrisez les outils informatiques nécessaires à la fonction.
• Vous avez conscience que vous serez amené-e à collaborer avec un public bénévole.
• Vous traitez les questions sensibles avec un haut degré de confidentialité et de discrétion.
• La connaissance du scoutisme ou des organisations de jeunesse est un atout.

Nous offrons

• Une expérience professionnelle porteuse de sens, au cœur du pilotage d’un mouvement ayant un impact fort sur la société.
• Une occasion de comprendre les enjeux stratégiques d’une grande organisation grâce au travail proche d’une équipe dirigeante.
• Une rémunération selon la commission paritaire du 329.02
• Un environnement et une ambiance de travail agréables, dynamiques et conviviaux.

Intéressé-e par ce poste ?

Adressez votre lettre de candidature accompagnée de votre CV avant le 22 septembre 2023 exclusivement par mail à l’adresse [email protected].