Gamelle 2027

La 36^e édition du Gamelle se déroulera les 24-25 avril 2027 à Massembre. Les informations relatives aux parkings seront bientôt disponibles. Pour vous guider, un fléchage sera installé.

Pour les éclaireurs et éclaireuses, l’activité débutera tôt le samedi matin et se terminera le dimanche après-midi, tandis que la présence de votre staff est requise dès le vendredi pour le check-in et la mise en place de votre poste.

• Pour les éclaireurs et éclaireuses : le transport (en transport en commun) est pris en charge par l'organisation, avec un départ à maximum 30 minutes en voiture du lieu de l'unité.
• Pour les animateurs et animatrices : ils se rendront dès le vendredi et par leurs propres moyens sur le terrain, afin de procéder au check-in, de monter leur poste et d’éventuellement prester leur coup de main. Néanmoins, quelques membres du staff peuvent prendre place dans transport avec les scout·es  le samedi matin.

Tous les détails pratiques concernant le départ et le retour du Gamelle seront transmis aux staffs des troupes participantes. 

En tant qu’animatrices ou animateurs, c’est vous qui aurez la responsabilité de communiquer ces informations aux éclaireuses et éclaireurs et à leurs parents.

Les frais de participation sont les suivants :

• Éclaireur, éclaireuse : 40 € 
• Animateur ou animatrice : 22 € 

Un acompte de 200€ est requis pour valider l'inscription, à verser sur le compte BE31 3100 7280 5155.  Un mail de rappel avec les informations de paiement sera envoyé dans les deux semaines suivant l'inscription. 

Les frais ne doivent pas être un obstacle à la participation. Si tu rencontres des difficultés, contacte-nous, et nous trouverons une solution. 

Attention : le solde total est à payer pour le 28 février 2027. Il est calculé sur base du nombre d'éclaireuses et éclaireurs inscrit à l'évènement à la date du 31 janvier 2027. Après le gel définitif des participant·es, vous ne pouvez plus modifier votre fiche de section. Le nombre d’éclaireuses et éclaireurs inscrits (qui vont donc payer la PAF) est alors définitif.

Pour inscrire ta section, remplis le formulaire. Veille à le compléter une seule fois par section en indiquant les coordonnées de l'animateur ou l'animatrice responsable.

Le paiement de l’acompte est à effectuer dans les trois semaines suivant l’inscription.

• Montant : 200 €
• Échéance : 31 janvier 2027
• Compte : BE31 3100 7280 5155
• Communication : Acompte Gamelle 2027 - [Code de la section]

Paiement du solde

• Montant : solde
• Échéance : 28 février 2027
• Compte : BE31 3100 7280 5155
• Communication : Solde Gamelle 2027 - [Code de la section]

Merci de respecter ces échéances !

À condition d’être en règle de cotisation auprès de la fédération Les Scouts, tous les membres de votre troupe (éclaireuses, éclaireurs, animatrices et animateurs) sont couverts par l’assurance de la fédération*, comme pour toute autre activité scoute.

* L’assurance de la fédération ne couvre pas les éventuels dommages qui pourraient être occasionnés aux véhicules des animatrices animateurs. Cela relève de la responsabilité de chaque conductrice ou conducteur !

• 04/11/2026 : ouverture des inscriptions
• 02/12/2026 et 07/12/2026 : Gamelle Tour 1 (réunion de préparation - en visio)
• 31/01/2027 : 
  • paiement de l'acompte 
  • gel des inscriptions
  • renseigner les scout·es participant·es sur la plateforme évènement (utilisé pour calculer le solde d'inscription)
• 28/02/2027 : paiement du solde
• Gamelle Tour 2 au choix, en présentiel :
  • 11/02 : Namur 
  • 15/02 : Bruxelles
  • 16/02 : Liège
  • 22/02 : LLN
  • 23/02 : Mons 
  • 13/03 : Courrière
• 15/03/2027 : renseigner les compositions de patrouilles, régimes alimentaires, description des postes, etc. sur la plateforme évènement.

Chaque édition du Gamelle apporte son lot de nouveautés ! Les explications ci-dessous sont donc données à titre informatif, en attendant que cette page soit mise à jour avec les règles en vigueur pour cette édition. Soyez donc attentifs à nos news et suivez-nous sur Facebook et Instagram !

Vos scout·es seront bien occupés durant toute l’activité, mais vous ne chômerez pas non plus, rassurez-vous. Pour les animatrices et animateurs, le Gamelle commence un jour plus tôt, dès le vendredi. En fonction de la durée de montage, vous arriverez en fin de matinée ou début d’après-midi. L’heure exacte vous sera communiquée deux semaines avant l'évènement. Vous devrez faire valider votre poste avant l’arrivée des scout·es le samedi matin. Outre cette formalité, le reste de votre temps sera majoritairement occupé par l’animation des scout·es participant·es. Découvrez en quelques moments clés comment se déroulera votre Gamelle en tant qu’animateur ou animatrice.

Vendredi

10h-14h : arrivée sur le terrain

Vous êtes impérativement attendus sur le terrain entre 10h et 14h le vendredi matin. Vous devrez vous rendre à l'accueil animateurs où vous serez accueillis par un membre de l’équipe, qui vous indiquera l’emplacement de votre poste, vous distribuera vos laissez-passer et votre roadbook, vous remettra les documents nécessaires et vous donnera toutes les explications importantes. C’est également le moment pour poser vos questions si vous en avez. Après ce check-in, soit vous vous rendrez directement à votre emplacement de poste pour débuter le montage, soit un coup de main vous sera demandé.

14h : validation des postes

À partir de 14h, vous êtes susceptibles de recevoir la visite d’un des membres de l’équipe Postes à l’emplacement de votre poste. Il viendra l’avaliser, c’est-à-dire qu’il validera le montage et la sécurité de votre installation. Si les conditions ne sont pas réunies, vous devrez adapter votre installation en conséquence et l’équipe Postes repassera plus tard dans la journée pour une nouvelle vérification. Votre poste devra être impérativement avalisé avant le début du jeu. Dans le cas contraire, il sera fermé et ne sera pas accessible aux scout·es.

21h : repas des animateurs et animatrices

À partir de 19h, tous les animatrices et animateurs sont attendus au chapiteau près du QG. Ce sera avant tout un moment de rencontre, festif, qui aura également pour objectif de vous faire passer les différentes consignes de dernière minute lors d’un dernier briefing avant l’activité. Vous serez ensuite invités à prendre un repas et à boire le verre de l’amitié (le seul du weekend) en compagnie de l’équipe d’organisation. De nombreuses surprises vous seront réservées ce soir-là.

00h : fin de la circulation

À partir de vendredi minuit, vous ne pourrez plus circuler sur le terrain avec votre véhicule. Tous les staffs dormiront à leur poste. Dès 8h30, plus aucun véhicule ne pourra circuler dans la zone de jeu. Vous ne garerez donc pas votre véhicule à proximité de votre poste, celui-ci devant impérativement être stationné en dehors du terrain, sur des parkings prévus à cet effet.

Samedi

06h-08h : départ des éclaireuses et éclaireurs

Des départs en car, train ou autres seront organisés depuis plusieurs endroits. L’organisation prendra en charge la répartition des patrouilles dans les moyens de transport, mais nous vous demandons qu’au moins un·e représentant·e de la troupe (animatrice, animateur, animatrice ou animateur d’unité, parent) soit présent sur place. Il est possible pour une animatrice ou un animateur d’embarquer avec les scout·es, sur demande préalable. Vous recevrez également un courrier à transmettre aux parents qui détaillera la procédure de départ.

10h : début de l’activité

L’arrivée des scout·es est prévue vers 9h30. Ils seront accueillis aux camps de zone, où ils recevront du matériel et les consignes pour la journée. Le jeu débutera aux environs de 10h. À partir de ce moment-là, vous devez impérativement être présents à votre emplacement et être prêts à accueillir les scout·es durant toute la durée du jeu (jusqu’à minuit).

19h : doublement des points

À partir de 19h, les scout·es ont la possibilité de se rendre dans n’importe quel camp de zone pour pouvoir bénéficier du doublement des points. Cela signifie qu’après avoir échangé leur roadbook de jour contre celui de nuit, tous les points obtenus grâce aux balises et aux postes comptent double. Pour vous, membres des staffs, rien ne change. Les points seront automatiquement doublés lors de l’encodage des résultats.

Dimanche

00h : remise du roadbook nuit

Fin du jeu !

Nuit

Les scout·es devront dormir sur le camping et y être pour 00h au plus tard ! Tous les staffs sont invités à procéder au démontage de leur poste dès la fin du jeu. La circulation sera rétablie le dimanche matin, afin de permettre le démontage de votre poste. Vous passerez la nuit à votre endroit de poste.

8h30 : Marché des Découvertes

Après votre lever et votre petit-déjeuner, vous êtes invités à terminer le démontage de votre poste et/ou à rejoindre la zone du Dimanche. Vous y retrouverez vos scout·es et vous pourrez participer aux animations du Marché des Découvertes, pour patienter avant le début de la cérémonie. Nous demandons à ce qu’au moins un·e membre du staff soit présent pour l’encadrement de sa troupe, et à augmenter ce nombre si vous estimez que c’est nécessaire. Vous  êtes évidemment les mieux placés pour estimer les besoins de votre troupe.

11h30 : cérémonie

Vous êtes bien entendu conviés à participer à la cérémonie de clôture en compagnie de votre troupe, durant laquelle les gamelles seront remises aux patrouilles victorieuses. Mais les staffs seront également à l’honneur avec les sifflets d’or.

12h30 : repas en troupe

Après la cérémonie, vous pourrez profiter, en troupe toujours, d’un repas chaud préparé par l’équipe d’intendance. Les membres des staffs qui seraient restés à leur poste pour le démontage doivent venir à la zone du Dimanche pour récupérer leur repas. 

14h : rangement

Dès que les scout·es auront quitté le terrain, vous pourrez rejoindre votre poste et terminer le rangement. Une fois le rangement terminé, vous devrez signaler à l’organisation que vous êtes prêts à partir. À ce moment-là, vous aurez le choix entre attendre que l’organisation vienne valider le rangement de votre endroit de poste ou partir. Dans le deuxième cas, l’organisation viendra vérifier l’état de rangement de votre poste après votre départ.

16h : fin

Vous devrez avoir terminé le rangement pour 16h. Et vous pourrez quitter le terrain après avoir reçu l’autorisation de l’équipe Postes, qui passera vérifier la remise en état de votre emplacement.