Voici quelques pistes pour aider l'animateur à animer un conseil de qualité.
Le conseil organise la vie quotidienne du groupe, définit les projets et prend en compte les envies de chacun. Il offre l'opportunité d'apprendre à exprimer ses opinions et à respecter celles des autres.
1. Préparer le conseil à l’avance
En préparant le conseil à l'avance, on s'assure que tout le monde sait de quoi on va parler et a le temps d'y réfléchir. On envoie une convocation avec l’ordre du jour, l'heure et le lieu du conseil (un SMS ou un e-mail prend peu de temps) ou l'on communique les informations lors des camps, jusqu'à la veille au soir. Quelle que soit la manière dont on informe le groupe de la tenue du conseil, il est important de rappeler en premier lieu l'objectif du conseil.
2. Créer une ambiance agréable
L'atmosphère est importante. Il est toujours bon de laisser un peu de temps au groupe pour discuter et blaguer ; il sera plus appliqué par la suite.
3. Placer le petit groupe en cercle
Pour que tout le groupe puisse se voir, il est aussi plus facile de parler si tout le monde est à la même hauteur. La disposition spatiale des participant-es doit être conçue de façon à favoriser la communication entre toutes et tous.
4. Donner la parole à tout le monde
Il est nécessaire que chacun-e puisse donner son avis, les plus jeunes comme les anciens. Par exemple : utiliser un objet symbole, comme un micro ou un bâton de parole ; ne peut parler que celle ou celui qui a l’objet en main.
5. Reprendre et noter les idées de chacun-e
Cela aidera à voir plus clair dans le débat et à ne rien oublier. Un grand tableau peut être utile pour que tout le monde puisse se souvenir de ce qui a été dit.
6. Créer de nouveaux moyens d’expression
Photos, mimes, dessins... Différentes techniques créatives sont présentées un peu plus loin. Elles aideront le petit groupe en cas de manque d’inspiration.
7. Court mais bon
Le conseil ne doit pas durer trop longtemps : une demi-heure de conseil suffit largement ! Sinon, on encourt toujours le risque que des participant-es finissent par s’énerver. Il devient alors difficile de prendre une décision juste. Il vaut donc mieux tenir régulièrement de « petits » conseils rapides et efficaces plutôt qu’un « gros » de trois heures !
8. Laisser le temps au temps
Si le petit groupe ne parvient pas à tomber d’accord, il ne sert à rien de forcer une décision. Autant laisser reposer le débat et permettre ainsi à chacun-e d'y repenser chez soi. Au prochain conseil, de nouvelles idées apparaitront.
9. Vérifier la décision
Avant de terminer, il est nécessaire de vérifier que tout le monde a pu s’exprimer et partager ses idées. Il est indispensable aussi de bien rappeler clairement ce qui vient d’être décidé.
10. Définir des rôles
Dresser la liste des rôles qui pourraient être utiles à la bonne gestion du conseil comme, par exemple, un secrétaire, un gardien du temps, etc. Déterminer les personnes qui joueront ces rôles lors des conseils. Il est possible de garder les mêmes personnes pendant plusieurs conseils ou de les changer à chaque fois.
11. Garder des traces
Garder des traces écrites des décisions prises. C’est le rôle du ou de la secrétaire de noter les décisions, sur un support papier ou numérique, accessible à tout le monde.