Gamelle 2025

La 34^e édition du Gamelle se déroulera les 25-26-27 avril 2025 sur le terrain militaire de Lagland à Arlon. Les informations relatives aux parkings seront bientôt disponibles. Pour vous guider, un fléchage sera installé.

Pour les éclaireurs et éclaireuses, l’activité débutera tôt le samedi matin et se terminera le dimanche après-midi, tandis que la présence de votre staff est requise dès le vendredi pour le check-in et la mise en place de votre poste.

Pour les éclaireurs et éclaireuses : des transports sont organisés depuis plusieurs villes (comme Bruxelles, Namur, Liège, Charleroi…), en fonction de l’origine des troupes participantes. Du covoiturage est également envisageable. Le départ et le retour se feront au même endroit.

Pour les animateurs et animatrices : ils se rendront dès le vendredi et par leurs propres moyens sur le terrain, afin de procéder au check-in, de monter leur poste et d’éventuellement prester leur coup de main. Néanmoins, quelques membres du staff peuvent prendre place dans transport avec les scout·es  le samedi matin.

Tous les détails pratiques concernant le départ et le retour du Gamelle seront transmis aux staffs des troupes participantes. En tant qu’animateurs, c’est vous qui aurez la responsabilité de communiquer ces informations aux éclaireurs et à leurs parents.

Pour inscrire ta section, remplis le formulaire. Veille à le compléter une seule fois par section en indiquant les coordonnées de l'animateur ou l'animatrice responsable.

Les frais de participation sont les suivants :

•  Scout (éclaireur, éclaireuse, pionnier et pionnière) : 38 € 
• Animateur ou animatrice (peu importe la branche) : 21 € 

Un acompte de 200€ est requis pour valider l'inscription, à verser sur le compte : BE31 3100 7280 5155.  Un email de rappel avec les informations de paiement sera envoyé dans les deux semaines suivant l'inscription. 

Les frais ne doivent pas être un obstacle à la participation. Si tu rencontres des difficultés, contacte-nous, et nous trouverons une solution. 

Attention : Après le gel définitif des participants, vous ne pouvez plus modifier votre fiche de section. Le nombre d’éclaireurs inscrits (et donc payants) est alors définitif. Soyez donc attentifs à bien respecter les échéances reprises dans le calendrier !

Voici les dates d’échéance et des différents paiements. Merci de les respecter !

Paiement de l’acompte

• Montant : 200 €
• Échéance : 31/01/2025
• Compte : BE31 3100 7280 5155

Paiement du solde

• Montant : Solde
• Échéance : 28/02/2025
• Compte : BE31 3100 7280 5155

À condition d’être en règle de cotisation auprès de la Fédération Les Scouts, tous les membres de votre troupe (éclaireurs et animateurs) sont couverts par l’assurance de la Fédération, comme pour toute autre activité scoute.

* L’assurance de la fédération ne couvre pas les éventuels dommages qui pourraient être occasionnés aux véhicules des animateurs. Cela relève de la responsabilité de chaque conducteur !

Voici le calendrier reprenant toutes les échéances administratives, ainsi que les premières réunions de préparation du Gamelle. Notez dès à présent ces dates dans votre agenda pour vous assurer de ne rien rater !

130/10/2024

• Ouverture des inscriptions

20/11 - 23/11 -2 7/11 - 29/11 - 2/12 ou 15/12/2024

• Gamelle Tour 1 (pour les animateurs)

15/12/2024 

• Paiement de l’acompte

15/01/2025 

• Fin des inscriptions

31/01/2025 

• Date ou tous les scouts sont inscrits d’office si une demande pour que ce ne soit pas le cas n'a pas été effectuée ! Gel des participants

28/02/2025 

• Paiement du solde

Pour le bon déroulement de l’activité, il est essentiel que toutes les échéances du calendrier soient rigoureusement respectées ! Merci d’avance pour votre collaboration !

Chaque édition du Gamelle apporte son lot de nouveautés ! Les explications ci-dessous sont donc données à titre informatif, en attendant que cette page soit mise à jour avec les règles en vigueur pour cette édition. Soyez donc attentifs à nos news et suivez-nous sur Facebook !

Vos scouts seront bien occupés durant toute l’activité, mais vous ne chômerez pas non plus, rassurez-vous. Pour les animateurs, le Gamelle commence un jour plus tôt, dès le vendredi. En fonction de la durée de montage, vous arriverez en fin de matinée ou début d’après-midi. L’heure exacte vous sera communiquée deux semaines avant l'évènement. Vous devrez faire valider votre poste avant l’arrivée des scouts le samedi matin. Outre cette formalité, le reste de votre temps sera majoritairement occupé par l’animation des éclaireurs participants. Découvrez en quelques moments clés comment se déroulera votre Gamelle en tant qu’animateur.

Vendredi

10h-14h : Arrivée sur le terrain

Vous serez impérativement attendus sur le terrain entre 10h et 14h le vendredi matin. Vous devrez vous rendre à l'accueil animateurs où vous serez accueillis par un membre de l’équipe, qui vous indiquera l’emplacement de votre poste, vous distribuera vos laissez-passer et votre roadbook, vous remettra les documents nécessaires et vous donnera toutes les dernières explications importantes. C’est également le moment de leur poser vos questions si vous en avez. Après ce check-in, soit vous vous rendrez directement à votre emplacement de poste pour débuter le montage, soit un coup de main vous sera attribué.

14h : Avalisation des postes

À partir de 14h, vous êtes susceptibles de recevoir la visite d’un des membres de l’équipe Postes à l’emplacement de votre poste. Il viendra l’avaliser, c’est-à-dire qu’il validera le montage et la sécurité de votre installation. Si les conditions d’avalisation ne sont pas réunies, vous devrez adapter votre installation en conséquence et l’équipe Postes repassera plus tard dans la journée pour une nouvelle vérification. Votre poste devra être impérativement avalisé avant le début du jeu. Dans le cas contraire, il sera fermé et ne sera pas accessible aux scouts.

21h : Repas des animateurs

À partir de 19h, tous les animateurs sont attendus au chapiteau près du QG. Ce sera avant tout un moment de rencontre, festif qui aura également pour objectif de vous faire passer les différentes consignes de dernière minute lors d’un dernier briefing avant l’activité. Vous serez ensuite invités à prendre un repas et à boire le verre de l’amitié (le seul du weekend) en compagnie de l’équipe d’organisation. De nombreuses surprises vous seront réservées ce soir-là.

00h : Fin de la circulation

À partir de vendredi minuit, vous ne pourrez plus circuler sur le terrain avec votre véhicule. Tous les staffs dormiront à leur poste. Dès 8h30, plus aucun véhicule ne pourra circuler dans la zone de jeu. Vous ne garerez donc pas votre véhicule à proximité de votre poste, ceux-ci devant impérativement être stationnés en dehors du terrain sur des parkings prévus à cet effet.

Samedi

06h-08h : Départ des éclaireurs

Des départs en car, train ou autres seront organisés depuis plusieurs endroits. L’organisation prendra en charge la répartition des patrouilles dans les moyens de transport, mais nous vous demandons qu’au moins un représentant de la troupe (animateur, animateur d’unité ou parent) soit présent sur place. Sachez qu’il est possible pour un animateur d’embarquer également avec les scouts ensuite si vous en faites préalablement la demande. Vous recevrez au cours de l’année un courrier à transmettre aux parents qui détaillera la procédure de départ.

10h : Début de l’activité

L’arrivée des scouts est prévue vers 9h30. Ils seront accueillis aux camps de zone, où ils recevront du matériel et les consignes pour la journée. Le jeu débutera aux environs de 10h. A partir de ce moment-là, vous devez impérativement être présents sur votre emplacement et être prêts à accueillir les scouts durant toute la durée du jeu (jusqu’à minuit).

19h : Doublement des points

À partir de 19h, les scouts ont la possibilité de se rendre dans n’importe quel camp de zone pour pouvoir bénéficier du doublement des points. Cela signifie, qu’après avoir échangé leur roadbook de jour contre celui de nuit, tous les points obtenus grâce aux balises et aux postes comptent double. Pour vous les animateurs, rien ne change. Les points seront automatiquement doublés lors de l’encodage des résultats.

Dimanche

00h : Remise du roadbook nuit

Fin du jeu !

Nuit

Les scouts devront cette année dormir sur le camping et y être pour 00h au plus tard ! D’une manière générale, tous les staffs sont invités à procéder au démontage de leur poste dès la fin du jeu. La circulation sera rétablie le dimanche matin, afin de permettre le démontage de votre poste. Vous passerez la nuit à votre endroit de poste.

8h30 : Marché des Découvertes

Après votre lever et votre petit-déjeuner, vous êtes invités à terminer le démontage de votre poste et/ou à rejoindre la zone du Dimanche. Vous y retrouverez vos éclaireurs et vous pourrez participer aux animations du Marché des Découvertes, pour patienter avant le début de la cérémonie. Nous demandons à ce qu’au moins un membre du staff soit présent pour l’encadrement de sa troupe, et à augmenter ce nombre si vous estimez que c’est nécessaire. Vous  êtes évidemment les mieux placés pour estimer les besoins de votre troupe.

11h30 : Cérémonie

Vous êtes bien entendu conviés à participer à la cérémonie de clôture en compagnie de votre troupe, durant laquelle les gamelles seront remises aux patrouilles victorieuses. Mais les staffs seront également à l’honneur avec les sifflets d’or.

12h30 : Repas en troupe

Après la cérémonie, vous pourrez profiter, en troupe toujours, d’un repas chaud préparé par l’équipe d’intendance. Les animateurs qui seraient restés à leur poste pour le démontage doivent venir à la zone du Dimanche pour récupérer leur repas. 

14h : Rangement

Dès que les scout·es auront quitté le terrain, vous pourrez rejoindre votre poste et terminer le rangement. Une fois le rangement terminé, vous devrez signaler à l’organisation que vous êtes prêt·es à partir. À ce moment vous aurez le choix entre attendre que l’organisation vienne valider le rangement de votre endroit de poste ou partir. Dans le deuxième cas, l’organisation viendra vérifier l’état de rangement de votre poste après votre départ.

16h : Fin

Vous devrez avoir terminé le rangement pour 16 h. Et vous pourrez quitter le terrain après avoir reçu l’autorisation de l’équipe Postes, qui passera vérifier la remise en état de votre emplacement.

Pour permettre à vos éclaireurs de profiter à fond du Gamelle , il est indispensable d’accorder de l’importance à leur préparation !

• Le jeu et ses règles : Avant d’embarquer pour cette fabuleuse aventure, vos éclaireurs doivent absolument connaître le principe du jeu et ses règles. C’est quoi un poste ? C’est quoi une balise ? C’est quoi la Rencontre ? Comment récolter des points ? Comment remporter une gamelle ? Tout cela ne doit plus avoir aucun secret pour eux !
• Les techniques : Lors du Gamelle, vos éclaireurs évolueront sur le terrain au moyen d’une carte topographique. Il est donc essentiel qu’ils maîtrisent les principes de base de l’orientation : savoir lire une carte, utiliser une boussole ou faire un azimut. De plus, vos éclaireurs seront également amenés à utiliser d’autres techniques bien particulières, comme décoder une balise ou construire un bivouac. Parfois, une petite révision s’impose !
• L’esprit de patrouille : L’objectif essentiel du Gamelle, c’est de faire vivre un moment fort et intense à chaque patrouille. Un moment qui les rapprochera et les soudera pour le reste de l’année à venir, en renforçant leur esprit de patrouille. C’est dans cette optique que nous vous invitons à prévoir l’un ou l’autre moment avec eux pour qu’ils puissent préparer leur ambition de patrouille !
• Le matériel à emporter : Pour affronter le Gamelle et ses conditions parfois un peu rudes, il vaut mieux bien s’équiper afin de pouvoir profiter pleinement de l’activité. Veillez donc à ce que vos éclaireurs emportent bien avec eux tout le matériel nécessaire, sans perdre de vue qu’ils devront porter leur sac durant toute la durée du jeu !
• Le Gamelle Tour Troupes : L’équipe d’organisation participera activement à la préparation de vos éclaireurs lors du Gamelle Tour Troupes, en mettant en place des ateliers leur permettant de découvrir les différentes facettes du Gamelle, avant une présentation plus détaillée de l’activité. C’est un moment essentiel dans la préparation de votre troupe et nous espérons vous y voir nombreux !
• La communication avec les parents : En tant qu’animateurs, c’est vous qui aurez la responsabilité de communiquer toutes les informations aux éclaireurs et à leurs parents. Pour vous aider, nous vous fournirons un premier courrier type présentant l’activité ainsi qu’un second courrier détaillant tous les détails pratiques concernant le départ et le retour du Gamelle.

N’hésitez pas à organiser une réunion autour du thème du Gamelle, c’est sans doute le moyen idéal de préparer vos éclaireurs !