Gérer les membres

Rôle de l'équipe d'unité dans la gestion des membres

1. Vérifier et actualiser le listing du conseil d’unité dans Desk (Gestion des personnes > Conseil d’unité).
2. Inscrire au plus vite les animateurs et animatrices responsables dans Desk.
3. Vérifier le listing des scout·es de l’unité dans Desk avec chaque staff (Gestion des personnes > Liste des membres).
4. Gérer les inscriptions : 
   
   • Inscrire les nouveaux scout·es (l’animateur ou animatrice responsable peut le faire puisqu’il reçoit un accès automatique à Desk une fois renseigné comme tel).
   • Effectuer les changements de section pour les scout·es et animateurs et animatrices dans cette situation.
   • Désinscrire les scout·es qui ne participent plus aux réunions.
   • Inscrire les intendant·es et les invité·es pour les camps.
5. Vérifier et actualiser le nom des personnes ayant accès à Desk (Gestion de Desk > Liste des accès à Desk).
6. Veiller à avoir des staffs équilibrés (en termes d’expérience, par exemple).
7. Exporter le rapport de Desk sur l’état administratif des membres avant d’imprimer les attestations fiscales (Gestion des évènements > Liste de contrôle avant génération des attestations fiscales).

Les documents indispensables

À chaque début d'année, assure-toi d'avoir, pour chaque membre inscrit·e, ces quatre documents complétés et valides.

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