Gérer les membres

Rôle de l'équipe d'unité dans la gestion des membres

1. Vérifier et actualiser le listing du conseil d’unité dans Desk (Gestion des personnes > Conseil d’unité).
2. Inscrire, dès le 15 aout, les animateurs et animatrices responsables dans Desk.
3. Vérifier le listing des scout·es de l’unité dans Desk avec chaque staff (Gestion des personnes > Liste des membres).
4. Gérer les inscriptions : 
   
   • Inscrire les nouveaux scout·es (l’animateur ou animatrice responsable peut le faire puisqu’il reçoit un accès automatique à Desk une fois renseigné comme tel).
   • Effectuer les changements de section pour les scout·es et animateurs et animatrices dans cette situation.
   • Désinscrire les scout·es qui ne participent plus aux réunions.
   • Inscrire les intendant·es et les invité·es pour les camps.
5. Vérifier et actualiser le nom des personnes ayant accès à Desk (Gestion de Desk > Liste des accès à Desk).
6. Veiller à avoir des staffs équilibrés (en termes d’expérience, par exemple).
7. Exporter le rapport de Desk sur l’état administratif des membres avant d’imprimer les attestations fiscales (Gestion des évènements > Liste de contrôle avant génération des attestations fiscales).

Les documents indispensables

À chaque début d'année, assure-toi d'avoir, pour chaque membre inscrit·e, ces quatre documents complétés et valides.

SUR LE MÊME SUJET