L'organiplano est un tableau récapitulatif des tâches, des personnes, des actions et des échéances.
- Faire la liste des tâches (organiser éventuellement un moment de brainstorming en groupe pour ne rien oublier).
- Classer les tâches dans le tableau par ordre de réalisation, afin de s'assurer qu'une tâche qui dépend d'une autre puisse être réalisée.
Exemple : si on n’a pas la permission du directeur du home pour le spectacle, inutile d’aller déjà acheter du tissu pour faire les costumes.
Attention ! Plusieurs tâches peuvent se faire en même temps. La colonne Résultats, complétée au fur et à mesure, donne une idée de l’état d’avancement de chaque tâche.
Ce procédé s'appelle également le rétroplanning. Tu peux d'ailleurs trouver une multitude d'exemples de grilles de rétroplanning sur internet et t'en inspirer pour construire ton propre organiplano.
Ci-dessous, tu peux voir un exemple d'organiplano.