Documents utiles pour camper à l'étranger
Tout ce à quoi vous devez penser avant de partir !
Documents personnels
- La carte d’identité est bien sûr nécessaire (dès 12 ans) mais certains pays exigent un passeport ou un visa. Les enfants de moins de 12 ans doivent se munir de la Kids-ID (délivrée sur demande par la commune). Attention, tous les membres de la section n’ont peut-être pas la nationalité belge.
- L’autorisation parentale (signatures des parents authentifiées par la commune) téléchargeable en différentes langues ici.
- La fiche santé individuelle téléchargeable en différentes langues ici.
- La carte européenne d’assurance maladie à commander auprès de sa mutuelle pour les séjours dans les pays de l’Union européenne. Pour les autres pays, votre mutuelle vous renseignera sur le document équivalent.
- Les copies de vos brevets d’animateurs et de secouristes.
Documents pour la section
- Le petit dépliant Inzepoket (publié par la fédération).
- La recommandation internationale de la fédération prouvant que vous êtes bien scouts et mentionnant votre autorisation de camp.
- La liste des participants.
- Des formulaires de déclaration d’accident.
- La liste des numéros d’urgence et utiles dans le coin (à composer ou compléter dès votre arrivée sur place, voire pendant la préparation du camp).
- Le programme du camp (dont les itinéraires des randonnées et hikes, les repas, etc.).
Avant le départ, faites des photocopies de tous les documents officiels (papiers d’identité, permis de conduire, réservations…) que vous garderez ailleurs que sur vous. Cela facilite les démarches auprès de la police locale et auprès du consulat en cas de perte ou de vol. Vous pouvez également les scanner et vous les envoyer par mail.
Tous les pays n’ont pas la même législation en matière de camps. C’est le cas notamment de la France qui a défini des critères stricts d’encadrement, d’hygiène et de sécurité pour les activités de scoutisme.
Tous les renseignements nécessaires et particuliers peuvent être obtenus auprès des ambassades et consulats étrangers en Belgique ainsi que sur le site du ministère des Affaires étrangères.
Le service International
peut également vous aider dans vos recherches et démarches. Contactez-le.
Un peu de lecture
- Consulter la brochure du ministère des Affaires étrangères Voyageur averti.
- Consulter la brochure en allemand Gut vorbereitet auf Reisen!.
- Consulter la publication du ministère des Affaires étrangères Le Carnet du voyageur averti.
- Consulter le carnet en allemand ReiseNotizbuch.
À télécharger
- Autorisation parentale
- Inzepoket
La roue de secours qui tient dans la poche - Déclaration d'accident Ethias - Assurance tous risques (matériel)
- Déclaration d'accident corporel Ethias