Camper à l'étranger

• Zone 4 : 15 décembre.
• Zone 3 : 1^er février.

La préinscription consiste à communiquer à la fédération votre intention de partir en zone 3 ou en zone 4.   Votre projet ne doit pas être bouclé pour cette échéance.  Et il vous sera toujours possible de modifier votre projet ou de modifier votre destination pour les zones 1 ou 2 si vous décidiez de modifier vos plans ultérieurement.

Les informations demandées sont : la description du projet, les dates approximatives du camp, votre destination, votre partenaire.

Qui fait quoi ?

Les pionniers

Préparent la description du projet et rassemblent autant d’informations que possible.

Le staff Pionniers

Valide la description de projet proposée par les pionniers et complète (avec les pionniers) la pré-inscription dans Desk.

Le service Inter

• Réceptionne la pré-inscription.
• Transmet les informations d’usage au staff.
• Informe le staff d’unité de la pré-inscription du poste.
• Informe le pôle inter - soutien des camps à l’étranger.

Une journée pour les animateurs Pionniers.

Au programme : rencontre interculturelle, co-construction du projet de camp avec les pionniers et gestion de projet, rendre mon projet "plus scout", budget, conseils pratiques et astuces.

Qui fait quoi ?

Formation obligatoire pour les camps organisés en zones 3 et 4 !

Le staff Pionniers

• S’inscrit à une session de formation International au choix parmi les 6 proposées.
• Se prépare à la formation en prenant connaissance des documents préliminaires transmis.
• Participe à la session de formation.

Le pôle inter – Soutien des camps à l’étranger

• Prépare le programme de la formation International.
• Travaille et met à jour le contenu pédagogique de la formation.
• Anime les différentes sessions de formations International organisées.

En plus du suivi par l’équipe d’unité, les groupes voulant partir en zone 4 bénéficieront d’un suivi sur mesure par un cadre fédéral.

Il aidera les animateurs à se poser les bonnes questions concernant :

●       le budget de camp et la récolte de fonds ;

●       la qualité des activités prévues pendant l’année et lors du camp :

●       la fiabilité du partenaire, etc.

Bref, un interlocuteur privilégié pour poser des questions personnalisées, en fonction de chaque projet de camp.

Les équipes d’unité sont bienvenues à cette rencontre.

Le partenariat, quelle que soit la nature du projet (action de service, échange entre jeunes, entretien du patrimoine, etc.), permet d’entrer en relation avec des personnes connaissant bien l’endroit de camp. Il est fait de réciprocité et de constructions communes. Il est incontournable dans le cadre d’un camp en zone 4.

Quels partenaires ?

Le partenaire peut être une unité scoute, une association, une ONG, une communauté locale. Ce partenaire connait le terrain et veillera à accueillir la section sur place, à transmettre des informations utiles sur le pays, à aider le poste en cas de problèmes.
Il peut aussi s’agir d’une association belge qui a des contacts et/ou des projets dans un autre pays.

Qui trouve le partenaire ?

Petit à petit, la fédération se dotera d’une base de données de partenaires à travers le monde. Les pionniers peuvent donc décider de partir avec le partenariat trouvé par la fédération, ou avec un partenaire trouvé par leur soin. Dans ce cas, le commissaire international de la fédération (avec l’aide du service International) devra valider le partenariat proposé. Le staff Pionniers contactera donc le service International afin de lui présenter le partenaire. Et qui sait… Ce dernier deviendra peut-être un partenaire privilégié de la fédération pour les prochains camps organisés dans ce pays !

Au moindre doute quant au choix d'un partenaire, demande conseil au service International !

Plus d'infos sur les Partenariats : doit-on rapatrier cette page ? https://typo3.lesscouts.be/index.php?id=820 

Comme pour tout autre camp, les informations complètes doivent être encodées entre mi-février et mi-avril (dates variables d’année en année). L’animateur d’unité peut alors valider le camp dans Desk.

Si toutes les conditions sont remplies et que l’animateur d’unité, l’équipe fédérale et l’animateur fédéral Pionniers donnent leur accord, le service International valide le camp dans Desk.

À la fin de chaque été, les staffs des sections parties en camps en zone 4 sont conviés à une soirée d’échange et de retour d’expérience sur le camp qu’ils viennent de vivre.

L’objectif est multiple. Il s’agit en effet tant de permettre d’enrichir les expériences, de débriefer le processus d’accompagnement, de fêter la réussite, de mettre le doigt sur les difficultés rencontrées que de passer un moment convivial.

C’est aussi l’occasion d’alimenter l’Espace Camps.