Comptes, budgets et assurances

L’équipe d’unité assure la gestion journalière des biens et fonds de l’unité.

Gestion des finances

Je gère le(s) compte(s) en banque de l’unité.

  • Les comptes en banque sont des comptes d'association de fait.
  • Les comptes en banque sont correctement libellés (Les Scouts – code unité).
  • L’animateur d’unité est titulaire sur chaque compte.

Je réalise un suivi des cotisations à payer à la fédération.

  • Je vérifie l’état de créance financière de l’unité par rapport à la fédération (Gestion de l’unité > Balance unité).
  • Je vérifie l’état de paiement des cotisations dues à la fédération (Gestion de l’unité > Impression des factures de l’unité).
  • J’envoie un courrier explicatif des cotisations aux parents des scouts et au conseil d’unité.
  • Je récolte les cotisations et les inscrits dans Desk pour les gérer.
  • Je fais la chasse aux retards de paiement.
  • Je mets en place les mécanismes de solidarité de l’unité pour ceux qui en ont besoin.
  • J’envoie la demande de cotisations de solidarité au 21.
  • Je règle la 1re facture de cotisations à la fédération (fin novembre de l’année scoute).
  • Je règle la 2e facture de cotisations à la fédération (janvier de l’année scoute en cours).

Assurances