Collecte de dons
Selon les années, les finances de l’unité ou d’une section peuvent être mises à rude épreuve : les sources habituelles de financement (fête d’unité, soupers photos, ventes diverses, etc.) ont moins bien fonctionné ou n’ont tout simplement pas pu être organisées, l’unité doit faire face à des dépenses imprévues (travaux, endroits de camp annulés en dernière minute, etc.).
Pour éviter que la qualité de votre animation scoute soit impactée par des soucis financiers, la fédération propose à ta section ou ton unité de réaliser une campagne de dons afin de financer tes activités scoutes.
Pour quels projets puis-je lancer une collecte de dons ?
L'ASBL Les Scouts est reconnue par le ministère des Finances pour recevoir des libéralités et émettre des attestations de libéralités déductibles fiscalement.
Les unités peuvent faire appel aux dons pour des projets particuliers comme la rénovation de locaux, l’achat de matériel ou un autre projet spécifique, et faire bénéficier les donateurs de la déduction fiscale.
La loi impose toutefois quelques restrictions.
- Tout don doit être désintéressé, c’est-à-dire qu’il ne peut donner lieu à aucune contrepartie.
- Le donateur ne peut en retirer aucun bénéfice personnel direct.
Exemple : un parent ne peut effectuer un don pour payer le camp ou une partie du prix du camp de son enfant ou encore payer la PAF d'un souper de parents par ce biais. Les dons peuvent par contre servir pour récolter des fonds qui seront utilisés pour la rénovation du local, l'achat de tentes, de matériel pour l'unité...
Chaque projet soumis devra être validé par l’animateur d’unité (l’argent récolté arrivera sur le compte de l’unité) et par la fédération (pour vérifier les critères d’éligibilité).
Nos conseils pratiques pour lancer une collecte de dons
Voici les étapes-clés pour mettre ta collecte de dons sur pied :
- Identifier les besoins de ton unité et vérifier que ton projet concorde bien avec les restrictions imposées par la loi.
- Définir un message pour chaque public cible (plan de communication).
- Prévoir une page web reprenant toutes les informations sur ta collecte.
- Préparer tes communications (publication Facebook, affiche, mail, etc.).
- Créer un planning pour envoyer/lancer tes communications.
- Faire le bilan de la campagne de dons et remercier les donateurs.
Tu trouveras tous nos conseils et exemples dans le guide Les secrets d’une collecte de dons efficace.
Un argument important : les dons sont déductibles fiscalement
Pour inciter les amis de l’unité à faire des dons, tu peux leur expliquer que les personnes effectuant un versement égal ou supérieur à
40 € auront droit à une attestation fiscale qui permet de récupérer 45 % du don.
Pour que le donateur obtienne ce remboursement, le don doit passer par le compte d’une organisation agréée, comme notre fédération par exemple. C’est pourquoi nous te proposons de passer par le compte de Les Scouts ASBL pour récolter l’argent : BE14 6300 1136 1183. Nous te verserons ensuite l’entièreté des dons récoltés pour ton unité.
Attention, le don n’amène aucune contrepartie. Si un commerçant est prêt à vous financer mais qu’en échange, il vous demande d’apposer son logo sur vos publications, il s’agit de sponsoring et, dans ce cas, le commerçant ne pourra plus bénéficier de la déductibilité fiscale.
Ta collecte de dons est prête, que faire ?
- Décris ton projet de collecte de dons via le formulaire suivant (en te connectant avec tes identifiants Les Scouts). Si tu ne souhaites pas que ton projet ne figure sur la plateforme de crowdfunding de la fédération, tu pourras le spécifier dans le formulaire.
- Tu recevras un mail automatique te permettant d’accéder facilement à ton projet pour l’éditer et lui attribuer un visuel par exemple.
- Dès que ton projet aura été validé par ton animateur ou animatrice d’unité et par la fédération, tu recevras un mail pour te signaler que ton projet est accepté. Ton projet sera alors visible sur le site (sauf si tu as demandé le contraire).
- Lance ensuite ta collecte de dons et toutes tes actions de communication en faisant référence à la page que tu as créée pour ton projet. Tu peux d’ailleurs retrouver le code QR lié à ton projet sur la page de ton projet (code de paiement).
- Le 21 reversera l’argent arrivé sur le compte de ton unité (une fois par mois environ).
NB : les attestations fiscales seront directement envoyées aux donateurs et déposées au SPF Finances, en mars de l’année suivant le don.
En bref
- Exprimer un besoin clair.
- Prévoir une communication adaptée à chaque public.
- Passer par le compte de fédération pour que les dons de minimum 40 € soient déductibles des impôts.
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Les outils à ta disposition
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D'autres aides possibles
Parallèlement à la collecte de dons pour ton unité, d’autres formes d’aides financières spécifiques existent, telles que les cotisations de solidarité, les subsides spéciaux pour les camps, les locaux, les aides communales, régionales, ou encore le sponsoring. Plus d'infos sur cette page.
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