Non. Toutes les activités scoutes sont suspendues jusqu'au 30 juin. Cela vaut également pour les CU et les réunions de préparation en staff.

Les technologies actuelles permettent de rester facilement en contact, sans pour autant se retrouver physiquement. Découvre ici tous nos conseils pour tenir des réunions à distance et des idées pour animer tes scouts à distance.

Des décisions concernant les mouvements de jeunesse sont attendues d’ici la fin mai. Nous vous tiendrons informés au plus tôt via les canaux habituels.

La meilleure chose que tu puisses faire pour éviter la propagation du coronavirus est de rester chez toi et d’éviter tous les contacts non-nécessaires.

Par ailleurs, veille également à respecter les mesures d’hygiène élémentaires :

• Lave-toi régulièrement les mains avec du savon.
• Utilise des mouchoirs en papier et jette-les dans des poubelles fermées.
• Si tu n'as pas de mouchoir, éternue ou tousse dans le pli de ton coude.
• Reste à la maison si tu es malade. Incite tes scouts à en faire de même.
• Propose à tes scouts les installations permettant de respecter ces consignes (point d’eau, savon, serviettes jetables...).

Tu es animateur ? Nous t’invitons donc à continuer (ou à commencer) à déclarer ton camp dans Desk. Toutes les informations que nous recevrons via ce biais nous seront d’une très grande utilité pour continuer à te soutenir au mieux.

Tu es animateur d’unité ? Nous allons modifier le calendrier de validation pédagogique des camps afin de te permettre d’attendre que clarté soit faite pour valider tes camps. Nous te tiendrons informés des nouveaux délais.

Le 22 mai, les autorités politiques ont décidé d’autoriser les camps d’été sous certaines conditions. Nous nous accordons un temps de réflexion afin d’étudier la mise en œuvre de ces obligations et revenons vers vous avec des informations précises dès que possible.

Nous sommes toujours en concertation avec les quatre autres fédérations scoutes et guides belges afin d’apporter une réponse commune à la question des camps à l'étranger. Aucune annulation n’est à prévoir en l’état. Néanmoins, nous encourageons vivement l’ensemble des sections devant se rendre à l’étranger à retarder l’achat de leurs billets d’avion ou toute autre dépense, sous peine de s’exposer au risque de perdre ces montants.

Nous encourageons également les sections à considérer un plan B. Par plan B, on entend une alternative se déroulant vraisemblablement en Belgique afin de palier le risque que les camps à l’étranger soient annulés.

Si tu envisages de réfléchir à l’annulation de ton camp, prends contact avec ton animateur d’unité et avec ton équipe fédérale. Vous pourrez y réfléchir ensemble.

Une réflexion est en cours pour imaginer d’autres scénarios que celui que nous connaissons habituellement pour l’organisation d’un camp (par exemple, l’organisation de type activités de journée – si cela est autorisé fin mai –, l’organisation d’un camp virtuel de type Jamboree On The Internet (JOTI)…).

Malheureusement, ce n’est pas possible.

Conditions de participation

• Si symptômes il y a un peu avant le camp ou le jour du départ, le participant (animateur, intendant ou scout) ne pourra y prendre part.
• Une personne membre d'un groupe à risque ne pourra participer au camp qu’avec l’accord de ses parents, l’avis du médecin, et à condition que la dispense des soins soit clairement expliquée.

Mesures organisationnelles : la bulle

Chaque camp sera une bulle hermétique vis-à-vis de l’extérieur. Cette bulle ne doit pas dépasser 50 personnes, intendance et staff compris. Elle ne devra pas être en contact avec l’extérieur, sauf raison impérieuse (courses, visite chez le médecin…).
A l’intérieur de la bulle, certaines mesures sont assouplies. Ainsi, le port du masque et la distanciation sociale ne sont pas nécessaires (même si les contacts intenses restent à éviter, surtout dans les camps des branches ados). Il sera donc possible de jouer, manger à table ou dormir en tente comme les autres années.
Pour chaque bulle, un registre de présence ainsi qu’un enregistrement précis des contacts extérieurs seront nécessaires.

Arrivée et départ des enfants

Où que les parents conduisent (gare, départ du car, camp), un "kiss and drive" devra être organisé. Nous analysons pour le moment l’impact pour les camps enfants. Plus de réponses dans le vade-mecum. Le co-voiturage sera organisé, avec des mesures spécifiques (voir vade-mecum).

Règles d'hygiène renforcées 

• Lavage des mains obligatoire avant et après chaque activité, chaque repas et chaque passage aux toilettes. 
• Les locaux et les tentes doivent être aérés régulièrement (minimum 2-3 fois par jour pendant 15 minutes).
• L’eau courante sur le camp n’est pas obligatoire, mais souhaitable. L’importance est de bien laver (à l’eau et au savon) et sécher les mains. 
• Il est important de tousser dans son coude et d’utiliser des mouchoirs à usage unique. Prévois des poubelles fermées.
• Lors des activités, les contacts entre participants ne sont pas interdits mais on évitera les contacts au niveau du visage et les contacts intenses (on préférera le volley au rugby).
• En dehors de la bulle, toute personne de plus de 12 ans devra porter un masque et se tenir à 1,5m des personnes ne faisant pas partie de la bulle.
• Lors de la dispense de soins, le soignant veillera à porter un masque. 

Activités extérieures et contacts hors bulle

De manière générale, les activités doivent se dérouler autant que possible en plein air, et sur le lieu de camp pour éviter au maximum les risques de contacts extérieurs à la bulle. Les visites sont interdites (pas de journée des parents, pas de visites diverses et variées, une exception autorisée pour l’équipe d’unité, voir vade-mecum).
En plus de cela, il faudra tenir un registre des présences précis.

Procédure d'urgence

En cas d’apparition de symptômes liés au Covid-19, une procédure précise devra être suivie. Elle te sera fournie par la suite, nous attendons des instructions du cabinet ministériel. Les bénévoles de Scout Assistance seront spécifiquement formés.

Annuler ton camp ?

Tu t’es peut-être posé la question : n’est-il pas préférable d’annuler mon camp ? Interrogation tout à fait légitime, mais qui nécessite une certaine réflexion. Une conduite permettant de se poser la question en staff ou en unité est en cours de création et devrait te parvenir sous peu.

Nous ouvrirons les inscriptions dès que nous pourrons nous assurer de la tenue de formations en été.
Nous tentons de prévoir un éventail de dates beaucoup plus large que d’ordinaire.
Nous communiquerons activement sur ce point lorsqu’il sera éclairci.

Une réflexion d’ordre budgétaire est en cours pour voir comment aider les sections/unités qui se retrouveraient en difficulté financière importante. Une communication spécifique sera faite vers les équipes d’unité une fois la réflexion aboutie.

Si la situation financière de ton unité est très difficile à gérer, contacte-nous, nous étudierons la question avec toi.

1. Appeler le propriétaire pour lui expliquer la situation.

• La cause de l'annulation est un cas de force majeure (la pandémie).
• Le contrat étant annulé, tu ne payeras pas la location (et le propriétaire ne peut t'y forcer).
• Tu demandes la restitution de la caution, que le propriétaire est obligé de te rendre puisqu'elle est sensée rembourser des dégâts locatifs pour une location qui n'aura pas lieu.
• Concernant l'acompte :
  • Si tu as payé un acompte, demande gentiment si tu peux récupérer ton acompte mais si le propriétaire décide de le garder, tu ne peux t'y opposer.
  • Si tu n'as pas payé d'acompte, ne le paie pas (le propriétaire ne peut pas t'y obliger).

2. Envoyer un email au propriétaire dans lequel tu écris tout ce que tu as dit et ce que vous avez convenu.