Conseil

Tenir conseil, une bonne pratique chez Les Scouts. Une bonne pratique à sortir de nos murs aussi. Et ça commence dans ta section avec les trois ambitions suivantes :

Ambition : Les animateurs sont acteurs de leur fédération

Dans la structure qui est la nôtre, l’animateur est réellement au cœur de la fédération. Il participe aux décisions les plus importantes et a vraiment un espace de discussion qui lui est offert pour décider, en collégialité, des grandes directions de la fédération.

Comment encore mieux faire d’ici 2022 ? Comment faire comprendre l’enjeu de ce rôle clef, la chance unique que nous avons, et emmener, toujours plus, les animateurs, dans les moments de co-construction qui leur sont ouverts ? Comment créer l’habitude du délégué par unité ?

A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

Les idées des délégués

  • Moment de teambuilding
  • Moment de fête
  • Temps de réflexion sur différents sujets sur lesquels travaille la fédération
  • Conférences
  • Tous les 3 mois
  • Animation dynamique

Les idées des délégués

  • Le rendre attrayant
  • Inviter à un meilleur flux de messages entre les journées telles que les CAF DAYS et l’unité
  • Avec des experts des thématiques et des témoins qui luttent pour ces droits ou objectifs
  • Lui proposer des referendums
  • L’inviter en relai des équipes d’unité
  • Mettre en place le système de délégué permanent (il existe mais n’a pas encore pu être implanté)
  • Faire des CAF DAYS tous les ans (principe d’un « agora fédéral » qui pourrait, notamment, faire le point sur les avancées du CAF en cours)
  • Outiller le délégué à son rôle

Les idées des délégués

  • Mener une réflexion sur ce qui motive les animateurs
  • Continuer le travail de #Proximité
  • Mettre en avant les remises de buchettes
  • Mieux mettre en avant la possible participation à des groupes de travail, tant pour réfléchir à des sujets de fond que pour organiser des évènements

Les idées des délégués

  • Création d’une adresse ou d’un outil spécifique pour pouvoir donner son avis, faire des suggestions…
  • Développer le principe du referendum
  • Développer le vote par enquête électronique avec un quorum minimum pour validation

Les idées des délégués

  • Rencontre avec des cadres fédéraux pour revenir sur les différentes ambitions (qu’est ce qui marche et est bien mis en place, ou pose encore quelques soucis). Confrontation à la réalité et suivi sur le long terme pour efficacement mettre en œuvre les idées du CAF.
  • Continuer les écussons du CAF
  • Garder le principe de construction du CAF comme celui qui vient d’être vécu
  • Avoir un mindmap qui évolue « en temps réel » pour pouvoir faire un suivi du CAF depuis son unité
  • Créer un espace de partage des bonnes idées pour faire avancer le CAF

B. Choses demandées mais déjà faites

Les idées des délégués

  • Tous les noms de jungle et totems sont listés, avec leur histoire

La réponse de Christelle

Les noms de jungle sont déjà beaucoup listés (sauf les plus petit du livre de base, on peut y réfléchir). Concernant les totems, fonce voir l’appli totems ou la boite des fiches totems !

C. Choses laissées de côté

Les idées des délégués

Désigner une personne de référence par unité (qui est chaud, donc pas de votes ni de délégué), pour que cette personne soit plus participative au niveau des décisions de la fédération sur les différents thèmes de ce contrat.

La réponse de Christelle

C’est exactement le rôle du délégué tel qu’il existe. Je propose donc de ne pas créer de nouveau rôle, mais de travailler à la manière dont on peut mieux embarquer les animateurs dans l’aventure d’être délégué et plus « donner envie de ».

Les idées des délégués

Les animateurs participent aux formations et participent aux décisions via les CU

La réponse de Christelle

C’est l’ambition même de ce point et non une manière de l’atteindre ;-)

Les idées des délégués

GPS mais version animateurs, équipes d’unité, cadres

La réponse de Christelle

C’est probablement une très chouette idée mais je ne la comprends pas très bien J L’application qui arrive ne répondrait-elle pas à cette proposition ? A voir ;-)

L’unité fonctionne en étant pilotée par des priorités fixées collectivement

L’animateur est au cœur de notre fédération. Comme c’est lui qui a le scoutisme en main, nous trouvons normal qui sois partie prenante des grandes décisions qui se prennent pour la fédération. Ainsi, chaque unité a droit à un délégué pour les moments d’assemblée fédérale.

Au-delà de ça, les animateurs peuvent s’impliquer à plein d’autres moments. Groupe de travail sur des thématiques précises, enquête, invitations diverses … Que faire pour que toujours plus d’animateur et animatrice ait envie de participer à ce genre de moment ou ces moments de réflexion pour faire évoluer notre fédération ?  

A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

Les idées des délégués

  • Focus sur les équipes d’U, pour leur apporter des techniques d’animation
  • Formation spécifique accessible à tout bénévole  

Les idées des délégués

  • En partant d’une évaluation du mandat qui se termine 
  • En travaillant la communication 
  • En faisant connaitre le toolkit déjà disponible
  • Avoir un kit CU pour le faire 
  • En réel lien avec le contrat d’animation fédérale
  • Instaurer le bilan de mi-mandat obligatoire dans le processus de définition du Contrat d’animation d’unité 
  • Avoir un template standardisé pour aider à la mise en forme
  • Créer un dispositif de suivi des Contrats d’animation d’unité pour les cadres
  • Travailler à se fixer des objectifs SMART 
  • Rendre le plan USO plus lisible et accessible
  • Créer un processus identique à la création du Contrat d’animation fédérale, avec un passage obligatoire au CU de construction pour pouvoir voter après
  • Les contrats d’animation d’unité sont partagés avec les nouveaux animateurs via le WELCOME KIT

Les idées des délégués

  • L’équivalent du plan USO 
  • Revoir la communication autour du plan éducatif de staff 
  • Revoir la communication autour de Destination d’unité
  • Révision du contenu du Plan éducatif de staff, pour être dans la lignée du Contrat d’animation d’unité 

Les idées des délégués

  • Pas de rupture entre les staffs 
  • Assurer la continuité/relève 
  • Veiller à l’ouverture des candidatures bien avant la fin de mandat 

Les idées des délégués

  • Définir la fréquence des CU (par exemple 1/mois) 
  • Définir la place des parents (participation aux objectifs des sections, de l’unité, …) 
  • Création de charte  
  • Création d’une commission de médiation au sein de l’unité 
  • Parrainage entre sections et membres de l’unité 
  • CU restreint régulièrement 
  • Engagement de l’animateur par rapport aux priorités de l’unité 

B. Choses demandées mais déjà faites

Les idées des délégués

Contact permanent entre cadres fédéraux et équipes d’unité 

La réponse de Christelle

C’est déjà le cas. Si ce n’est pas le cas dans certains groupes d’unité, il s’agit plus d’une anomalie que d’un principe inexistant. 

Les idées des délégués

Faire au minimum 1 CU tous les 2 mois 

La réponse de Christelle

C’est déjà la fréquence minimum requise. Si cela ne s’organise pas, cela est plus dans les mains des unités qui ne le mettent pas en place.   

Les idées des délégués

Construire collectivement (animateurs et équipe d’unité) le contrat d’animation d’unité 

La réponse de Christelle

C’est exactement ce qui est proposé . Mais comment faire pour y arriver encore plus ? 

Les idées des délégués

Insérer le vote dans les CU, équilibrer les ordres du jour, varier les dispositifs et les techniques de vote, envoyer les sujets au préalable  

La réponse de Christelle

Rien n’empêche de le faire. Le cahier « animer le conseil » (et bientôt le TOOLKIT CONSEIL) préconise déjà ce type de fonctionnement (et donne plein d’autres bonnes idées !) 

 Les idées des délégués

Transparence des comptes de l’unité 

La réponse de Christelle

Le plan USO invite les unités à insérer ce sujet dans les CU. Y’a plus qu’à ! 

C. Choses laissées de côté

Les idées des délégués

Présence des cadres durant les réunions inter-staffs 

La réponse de Christelle

Ce n’est pas leur rôle, si ce n’est de participer au CU à la demande (le CU étant une réunion inter-staff) 

Ambition : « ASK THE SCOUT » fait partie intégrante de l’animation

ASK THE SCOUT était une intuition géniale de BP. L’idée de base : mettre le jeune au cœur de son apprentissage. L’impliquer, donc, un maximum, dans ce que nous lui faisons vivre dans la section. Participation aux décisions, projets, découverte par l’action … Un maximum de choses qui ne lui seront que bénéfiques.  

Mais comment, demain, encore mieux faire pour tenir compte de l’avis et co-construire avec les scouts ?  

A. Exemples de choses à réaliser dans ce cadre...

Les idées des délégués

  • Choix du sizenier 
  • Choix du CP 
  • Choix de l’animateur responsable 
  • Choix du thème de camp 
  • Choix d’un projet 
  • Développer le concept d’élection sans candidat
  • Avoir une assemblée de délégués de section pour participer aux décisions de l’unité
  • Travail avec des experts 

Les idées des délégués

  • Développer et expliquer d’autres manières que le conseil pour prendre avis et faire de l’amélioration continue (boite à idée, foire aux questions sur le site, …)
  • Créer un outil d’évaluation 360 (évaluation qui tient compte de différents public)
  • Développer le concept de « l’oreille attentive » (personne à qui on peut aller dire quand ça ne va pas, et qu’on n’ose pas l’exprimer en groupe) ou des moments d’expression libre 

Les idées des délégués

  • En donner les limites 
  • Le situer dans le paysage Bivouac – évaluation 
  • En donner le principe phare 
  • Communiquer massivement  
  • Créer un WE de formation centrée sur le conseil (et le rôle que les animateurs y ont) 

Les idées des délégués

  • Au niveau de l’unité
  • Au niveau fédéral en l’incluant dans certains sondages
  • Dans les évaluations après événement

B. Choses demandées mais déjà faites

Les idées des délégués

Réaliser des conseils réguliers.  

La réponse de Christelle

C’est ce que nous prônons, et avec une diversité de rasons de faire conseil (pas systématiquement pour évaluer le jeu) 

Les idées des délégués

Etre capable d’adapter le conseil en fonction des besoins, des personnes et du groupe.

La réponse de Christelle

L’outil CONSEIL, qui sort bientôt, est exactement construit comme cela. Une bonne nouvelle ! 

Les idées des délégués

Continuer à former sur le conseil en formation 

La réponse de Christelle

T’inquiète, c’est pas prêt de s’arrêter ;-) 

Les idées des délégués 

Impliquer les pionniers dans les staffs de l’unité et les impliquer dans la préparation de la réunion 

La réponse de Christelle

L’itinéraire animation (outil de découverte chez les pionniers) répond déjà à cette attente. Il « suffit de » le mettre en place s’il n’existe pas encore dans le poste .

C. Choses laissées de côté