Accompagner chacun dans sa fonction

Recherche et mise en place

Avec les autres membres de l'équipe d'unité, tu identifies les besoins en ressources humaines au sein des staffs (nombre et profil). Ensuite, vous rencontrez les jeunes adultes qui souhaitent devenir animateurs scouts pour leur expliquer cet engagement et répondre à leurs questions. Prévois un moment collectif avec tous les candidats et utilise la Boussole d'engagement des animateurs pour soutenir votre discussion.

Les candidats ne se bousculent pas au portillon ?

Pas de plan miracle, mais juste des idées, des pistes à garder en tête en permanence :

  • Conscientiser les pionniers (ou les éclaireurs) de dernière année.
  • Interpeller des intendants intéressés par l'animation.
  • Apposer des affiches dans des écoles secondaires.
  • Collaborer avec des maisons de jeunes.
  • Participer aux festivités du quartier ou du village.
  • ...

Parmi les missions de l’animateur d’unité, le point 9.3 du règlement fédéral cite : « […] nommer les animateurs et proposer au conseil d’unité la désignation des animateurs responsables [...] ».

Donc :

  • l’animateur est engagé par l’animateur d’unité ;
  • les intendants sont nommés par l’animateur d’unité, sur proposition des animateurs ;
  • l’ensemble des animateurs est soutenu par l’ensemble de l’équipe d’unité.

En effet, si les animateurs sont les acteurs de premier plan de l’animation scoute, l’équipe d’unité joue, elle aussi, un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la mission du scoutisme : elle soutient et accompagne les animateurs. Dès lors, composer et mettre en place un conseil d’unité de qualité est incontournable.

Conditions : 

Pour être animateur :

  • Être âgé de 17 ans minimum
  • S'engager à se former

Pour être animateur responsable :

  • Être âgé de 18 ans minimum
  • Avoir une expérience suffisante d'animation
  • Avoir commencé sa formation d'animateur

Lors du premier conseil d’unité de l’année ou lors de tout autre moment symbolique, invite chaque nouvel animateur à exprimer sa Parole d’animateur scout. Remets-lui l’insigne qui symbolise le temps offert, le talent développé et le cœur "à l’ouvrage" qu’il va mettre au service de son animation.

Selon le sens que cela a pour lui, offre au nouvel animateur soit l’insigne avec la croix scoute (symbole du scoutisme catholique), soit l’insigne avec le logo mondial du scoutisme (symbole du scoutisme).

Animation et coaching

Tout au long de l'année scoute, tout le monde anime : les animateurs s'occupent de l'animation de leurs scouts, tandis que l'équipe d'unité se charge de celle... des animateurs !

De plus, l'équipe d’unité accompagne chacun, conseille, motive, forme et donne un feedback.

Animer le conseil d'unité

Mobilité et gestion de l'héritage

Mobilité

Après les camps, la journée des passages se profile et c'est le moment de dire "merci" et "au revoir" aux scouts qui changent de section ou qui terminent leur parcours.

Profite de cette journée particulière pour saluer, remercier, fêter les animateurs qui quittent leur staff.

Et pense à les informer des différentes options qui s'ouvrent à eux s'ils s'interrogent sur leur investissement dans le mouvement :

  • rejoindre un autre staff ;
  • renforcer une unité voisine (ou pas) ;
  • créer une nouvelle unité ;
  • rallier l'équipe d'unité ;
  • devenir cadre fédéral ;
  • ...

Gestion de l'héritage...

Chaque année, les staffs changent : des animateurs vont et viennent, des animateurs d’unité et des animateurs responsables terminent leur mandat, certains choisissent de quitter l’animation… Bref, une unité, c’est toujours en mouvement.

Afin que l’animation reste cohérente pour tous et que l’unité vive bien ces changements, il est indispensable de se coordonner...

... et transmission 

Le mot "tuilage" peut définir une technique de formation en entreprise consistant à confier à une personne sur le départ la responsabilité de former son successeur. Pourquoi ne pas t’en inspirer dans ton unité ?

Bien avant la journée des passages, invite chaque staff en place à se réunir avec les animateurs qui viendront le renforcer. Au programme ? Tuilage, transition, transmission : faire le point sur la section.

  • Le matériel : quelle logistique ? Quelle organisation pratique ? Quel bilan financier ?
  • Le fonctionnement : qu’en est-il du Plan éducatif de staff ? Quelles sont les habitudes d’animation ?
  • Les scouts qui la composent : où chacun en est-il ? Quelles sont ses caractéristiques ? Qu’apporte-t-il à la section et de quoi a-t-il besoin ?

Du côté de l'équipe d'unité...

Idéalement, comme dans un staff, les différents membres d’une équipe d’unité sont complémentaires, même s’ils n’ont pas tous un niveau de compétence identique pour chaque rôle. Dans le troisième chapitre du cahier Équipe et toi, tu trouveras un outil pour réaliser le bilan de compétences de l’équipe d’unité.

Ensuite, pour améliorer tes compétences et aller plus loin dans tes réflexions, pour garantir la qualité du scoutisme ou pour tout autre facette de la fonction, participe au parcours de formation qui t’est réservé : les relais et la JANU.