Site d'unité - Page d'unité

Le site internet d'unité est un bon moyen pour diffuser largement des informations générales sur l'unité : différentes sections, lieux et heures des réunions, matériel à prévoir, contact, etc. Il a l'avantage de pouvoir être structuré en différentes pages, permettant de proposer un contenu facilement accessible et intemporel.

Une page Facebook d'unité peut également être un bon moyen pour communiquer avec les parents, les amis, les futurs scouts...  Tu peux y présenter les différentes activités auxquelles tes scouts ont participé, y mettre des rappels importants, etc. Grâce à la magie des réseaux sociaux, tes messages seront rapidement diffusés. Au vu de son fonctionnement en forme de ligne du temps, Facebook est efficace pour la diffusion de news et d'infos au jour le jour.

Vie privée

Pas besoin de diffuser les photos des activités et les coordonnées des animateurs à tout va.

Si tu souhaites créer un espace destiné à l'hébergement et à l'échange de fichiers, plusieurs solutions s'offrent à toi.

  • Site internet : tu peux restreindre l'accès d'une partie du site en ne l’autorisant qu’à certaines personnes (parents, scouts, animateurs). Pour cela, il suffit de leur attribuer un nom d’utilisateur et un mot de passe personnels. Fais attention à bien protéger ton site, pour éviter que de petits malins n'accèdent à des pages qu'ils ne devraient pas voir.
  • Réseaux sociaux : sur les réseaux sociaux, et plus particulièrement sur Facebook, tu as la possibilité de créer un groupe de discussion "privé" ou "secret". Seuls les membres inscrits pourront y voir le contenu publié. Pour plus d'informations sur les paramètres de confidentialité des groupes Facebook, va voir sur cette page.

Si tu souhaites créer un site web...

Que tu choisisses d'ouvrir un site internet ou une page sur les réseaux sociaux, la présentation et/ou le contenu doivent être adaptés au public et au type d'information que tu veux diffuser :

  • Souhaites tu présenter l'unité ou la section aux personnes extérieurs au mouvement ?
  • Le contenu sera-t-il utilisé comme moyen de communication avec les parents ?
  • Est-il destiné uniquement aux membres de la section ?
  • Couvre-t-il les trois aspects ?

Voici une liste d'applications gratuites pour gérer le contenu de ton site via un simple navigateur web :

  • Spip : adapté à un fonctionnement collectif et facile d'utilisation
    Spip est utilisé par bon nombre de sites. Les extensions sont nombreuses et la documentation existe en français.
    Les rédacteurs et contributeurs du site pourront être facilement formés à son utilisation. Il est accessible même pour les utilisateurs moins expérimentés.
  • Joomla! : pour créer un site dynamique en toute simplicité
    Les forums et sites d’aide sont nombreux, ils te permettront de trouver facilement des explications ainsi que de nombreuses extensions adaptées au contenu que tu souhaites diffuser.
    Joomla! est un portail très performant qui permet de nombreux réglages. Il s’adresse de préférence à un utilisateur plus expérimenté.
  • A voir aussi :
    • Xoops
    • Dotclear
    • Wordpress

Les offres d'hébergement gratuites sont nombreuses. elles comprennent parfois un nom de domaine et une ou plusieurs adresses emails.

Le choix de l'hébergeur devra se faire en fonction de la technologie nécessaire au bon fonctionnement de ton application (CMS).

  • www.scoutnet.be
    Cet hébergeur est situé en Belgique. Il est spécialisé dans les sites d'unités ou de sections.
  • www.ovh.com
    Cet hébergeur est situé en France. Il fait partie des plus gros hébergeurs en Europe et propose des offres très intéressantes.
  • www.one.com
  • Lorsque tu crées des pages, vérifie-les avec les navigateurs les plus courants (Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari…).
  • Pense aux petites résolutions d’écrans : vérifie que le contenu ne déborde pas de l’écran (risque de perdre des informations).
  • Des photos ou des illustrations aideront à rendre les pages plus agréables à lire.
  • Évite les longues pages (trois ou quatre écrans de haut).
  • La couleur du texte ainsi que la couleur de fond des pages doivent rendre la lecture agréable. Le contraste doit être suffisamment élevé, sans pour autant être fatigant.
  • Protège les adresses emails reprises dans le contenu des pages. Des robots parcourent continuellement les sites afin de collecter un maximum d’adresses pour ensuite les inclure dans des listes de SPAM.
  • Évite les musiques qui se chargent avec les pages : elles rendent les pages plus lourdes à télécharger et n’apportent généralement rien.