Mesures à mettre en place

mise à jour du 26/03

Comme tu l’as probablement entendu, le comité de concertation du 24 mars dernier a amené quelques changements pour nos activités.

TAILLE DES SECTIONS

Les sections Baladins et Louveteaux doivent se réunir à 10 (encadrants non compris), à l'extérieur de préférence. 
Pour les sections Éclaireurs et Pionniers : les activités doivent s’organiser par groupes de 10 maximum (encadrants non compris) et ce, uniquement en extérieur.

RÉUNIONS DE STAFF, CONSEILS D’UNITÉ, ETC.

Pour les personnes de 19 ans et plus, les activités (c’est-à-dire pour nous les réunions de staff, CU…) sont autorisées en extérieur, à maximum 4 personnes, encadrants compris, avec distanciation sociale et port du masque obligatoires. Ces réunions doivent bien entendu se tenir de manière raisonnable, et uniquement quand un besoin se fait sentir.

Activités avec nuitées

Les activités avec nuitées sont interdites jusqu'au 30 avril au moins

Inscriptions

DESK doit être à jour.

Registre des présences

À tenir activité par activité et à détruire 15 jours après.

Taille du groupe
  • Baladins et louveteaux : 10 participants maximum, encadrants non compris, en extérieur dans la mesure du possible.
  • Éclaireurs et pionniers : 10 personnes maximum, encadrants non compris, en extérieur. 

Point d’attention par rapport au registre des présences : ne désinscris pas les participants de Desk ; ne fais pas de réorganisation dans les groupes dans Desk (comme précédemment pour les bulles de 50 ou de 20).

LIEUX D'ACTIVITÉS

Baladins et Louveteaux

  • Extérieur à favoriser. L'intérieur est déconseillé.

Éclaireurs et Pionniers 

  • Extérieur obligatoire.
MASQUES
    • Baladins et louveteaux : pas de masque, pas de distanciation (y compris pour les 10-11 ans. Par contre, les activités en extérieur doivent être largement favorisées).
    • Éclaireurs et pionniers : masque obligatoire tout le temps, sauf pendant les pratiques sportives.
    • Animateurs : masque obligatoire tout le temps.
Rassemblements de début/fin

Pas de rassemblements entre plusieurs groupes en début et fin de réunion. Pas de parents autour du rassemblement. 

Repas et collations
  • Baladins et louveteaux : les repas sont autorisés en bulle de 10. Les animateurs prennent leur repas séparément et individuellement. Pendant le moment du repas, les animateurs peuvent être présents en portant un masque.
  • Éclaireurs et pionniers : les repas pris ensemble ne sont pas autorisés. Chaque scout devra apporter sa collation individuelle et la manger à l’extérieur. De même, les animateurs prennent leur collation séparément et individuellement.
Accueil des parents

Interdit.

Utilisation des locaux

Baladins et Louveteaux

  • À éviter au maximum. S'ils doivent être utilisés, ce sera avec aération 3 fois par jour pendant 15 min au moins.
  • Si deux groupes doivent se succéder dans une même journée, aération et désinfection obligatoires.

Éclaireurs et Pionniers

  • Utilisation des locaux non autorisée.
  • Accès individuel aux sanitaires.
Utilisation de matériel

Autorisée, avec désinfection du matériel entre les groupes. 

transports

Vous pouvez prendre les transports en commun. Si lors de vos déplacements, vous faites appel à une entreprise (SNCB, STIB, TEC, location de car, etc.), les conditions d’utilisation propres à l’entreprise sont à respecter.

Présence d'un intervenant extérieur

Interdite, peu importe l'activité.

Afin de permettre à ces mesures d'être mises en place dans les sections, nous invitons les unités à mettre en place les règles suivantes. 


La composition des groupes doit-elle être stable d’une semaine à l’autre ? 

Chaque semaine, avant la réunion, sur base de la liste des participants présents, les animateurs composent des groupes de maximum 10 scouts. La composition des groupes peut varier d’une semaine à l’autre (mais elle doit rester stable au cours d’une même semaine). Pour mettre cela en place, nous recommandons vivement le système d'inscription à l'avance (via Google forms par exemple), pour éviter l'afflux massif d'enfants au démarrage de la section et les risques de mélanges avant la division en petits groupes.

Combien d’animateurs par groupe ?  

Les animateurs se répartissent dans les groupes (le staff est divisé selon le nombre de groupes défini cette semaine-là). Pour le nombre d’animateurs par groupe, c’est le bon sens qui prime. Nous rappelons que l’esprit de la règle, c'est de limiter les contacts (et c'est bien cela qui prévaut). Il est par ailleurs logique d’avoir besoin de plus d’animateurs pour encadrer des baladins que pour encadrer des pionniers.

Et si on n'a pas assez d'animateurs ?

S’il n’y a pas suffisamment d’animateurs dans le staff, celui-ci peut faire appel à d’autres RH de l’unité si et seulement si ceux-ci n’ont d’activité avec leur groupe la même semaine (autres animateurs, équipe d’unité, routiers...). Ces personnes doivent bien sûr être membres chez nous, et donc inscrites dans Desk. 

ATTENTION : le cas spécifique des pionniers est un cas quelque peu différent. Nous t'invitons à lire le paragraphe sur les explorations dans le chapitre "cas particuliers".

Un animateur peut-il aller dans plusieurs groupes ?  

On se serait attendu à ce que l'animateur soit strictement rattaché à un groupe. Finalement, c'est plutôt une recommandation. Ainsi, les animateurs sont invités à être rattachés à un seul et même groupe au cours d’une même semaine.  

Un animateur peut donc animer, si nécessaire et pour assurer un encadrement de qualité, plusieurs groupes au cours d’une même semaine. Dans ce cas, il veillera à espacer ces temps d’animation le plus possible et à mettre en place toutes les mesures d’hygiène nécessaires. 

Aussi, d’une semaine à l’autre, un animateur peut animer des groupes différents. 

Plusieurs groupes peuvent-ils se rassembler en un même lieu ?  

Les groupes ne peuvent strictement jamais entrer en contact les uns avec les autres. Il est permis que plusieurs groupes puissent partager un même terrain de jeu, s’il est techniquement possible de garantir que ces groupes n’entreront jamais en contact les uns avec les autres.

Attention, pour des sections enfants, cette règle peut être plus compliquée à mettre en place. Veille à assurer une bonne division de l’espace et à ce que les terrains de jeu soient suffisamment grands pour éviter que les groupes ne se croisent. Dans le doute, il sera parfois préférable de réunir les groupes sur des terrains de jeu différents ou à des moments différents. 

Particularités, activité par activité

NB : si utilisation d’un espace public, ne pas oublier de demander autorisation de la commune.

mesures DU code rouge
  • Excursions autorisées si elles respectent les règles du protocole Jeunesse ainsi que les règles du lieu visité.
  • Présence d'un intervenant extérieur : interdite.

Les réunions de patrouille et cordées sont autorisées, moyennant la présence d'un animateur.

Ce dernier sera présent pour rappeler les règles sanitaires et s'assurer de leur respect (la responsabilité de l’organisation et du respect des règles est en effet dans les mains de l’animateur et pas du CP ou d'un pionnier). 

Mesures du code rouge

En virtuel uniquement.

mesures du code rouge

La meilleure manière de rendre service est de respecter les gestes barrières.  

Tu es animateur ou équipier d'unité et tu as envie de te rendre utile dans le cadre de la crise sanitaire ? C'est possible dans le cadre de ta vie quotidienne, en tant que citoyen et, pourquoi pas, avec ton foulard !

Les actions de service sont donc autorisées individuellement et sans contact.

Mesures du code rouge
  • Porte-à-porte : interdit.
  • Activités lucratives : elles sont autorisées si elles peuvent s’organiser sans aucun contact avec un tiers, dans le respect des gestes barrières d’ordinaire applicables. 
CE QUI EST AUTORISÉ :
  • La vente de produits sans contact, c’est-à-dire en livraison ou take away avec horaires 
  • Les petits jobs rémunérés chez des particuliers qui n’impliquent pas de contact (par exemple, aller déblayer les feuilles mortes chez quelqu’un en passant par son jardin) 
  • ...
CE QUI EST INTERDIT :
  • Le porte-à-porte
  • Les soupers
  • Les bars
  • Les stands de vente sur un marché ou à la sortie d’un magasin 

Tu n’es pas sûr-e que ton activité soit autorisée ? Remplis le formulaire, on te répondra au plus vite. 

Point d’attention : la possibilité d’activités pour les pionniers doit permettre à une réelle animation de reprendre. C’est l’occasion de faire autre chose que de s’entrainer au job d’animateur ou amasser de l’argent.  

Il est toujours possible pour les unités (scouts et animateurs) de cuisiner elles-mêmes et ensuite de vendre/offrir ce qui aura été cuisiné.

Toutefois, cela doit se faire dans le respect des règles sanitaires qui encadrent actuellement les activités scoutes (par groupe de 10 ou de 4 en fonction de l'âge et uniquement en extérieur). S'il n'est pas possible de cuisiner en extérieur, la cuisine doit donc se faire individuellement.

Mesures du code rouge

Interdits.

mesures du code rouge

Nous comprenons aisément les problématiques de ressources humaines que les nouvelles mesures pourraient provoquer. À ce titre, nous acceptons que les pionniers animent les sections en manque d'animateurs. Néanmoins, il ne faudrait pas qu'ils deviennent tout à coup tous animateurs, en oubliant qu'ils ont (eux aussi) besoin de revivre des activités (c'est d'ailleurs pour cela que la règle autorise maintenant les activités pour les 12-18). Si jamais il est donc nécessaire de faire appel aux pionniers, veillez à ce que cela soit organisé comme une vraie exploration (tant qu'à faire), et que cela se produise le moins souvent possible (pour qu'ils puissent participer à leurs activités de poste, sachant que la limitation des contacts invite le bon sens à ne pas leur proposer ET l'animation Baladins ET leur activité de poste sur le même weekend).

Dès lors (et au risque de nous répéter), les explorations sont autorisées moyennant les points d’attention suivants :  

  1. Elles doivent être limitées au strict minimum et en dernier recours (pour assurer un encadrement nécessaire ; privilégier le fait de demander aux membres d’équipes d’unité et aux staffs qui n’animeraient pas).
  2. Il doit s’agir de “vraies” explorations (les activités sont préparées à l’avance et un retour est fait avec les autres animateurs, c’est un réel outil pédagogique). Tu ne vois pas comment on fait ? Fonce dans Balises !
  3. Ça ne peut pas remplacer l’animation des pionniers (l’exploration doit répondre à un besoin ponctuel et pas faire le tour de toutes les sections). La reprise des activités pour les 12-18 ans doit avant tout leur permettre de vivre des activités de scoutisme, pas de les organiser pour d’autres.
mesures DU code rouge

Interdits.

Même si les médias ont largement communiqué cette mesure, elle n'apparait finalement pas sous forme d’obligation dans l'arrêté ministériel. Après question auprès du cabinet ministériel, il s'avère que l'obligation n'apparait plus pour cause de non-possibilité de vérification.

Cependant, cet arrêté précise qu'il est vivement conseillé de limiter le nombre de hobbys en groupe à un hobby par enfant ou par jeune. Néanmoins, nous insistons sur le fait qu’il n’est pas de la responsabilité des animateurs et/ou de l'équipe d’unité d’assurer un contrôle de cette mesure. Chacun définit ses hobbys en bon père de famille.

S'il est de la responsabilité des politiques de communiquer spécifiquement à ce sujet, il est de la nôtre de ne pas culpabiliser les parents, étant intimement persuadés que chaque parent fera le meilleur choix pour son ou ses enfants. 

Aussi, nous invitons les unités à relayer un message rassurant aux parents qui font le choix de ne pas mettre leur enfant chez les scouts pour le moment. Ce choix ne peut pas devenir un critère d’exclusion (pour le camp notamment). L'appel au sens civique des parents étant lancé, nous ne pouvons pas forcer la participation à nos activités, au prix de la possibilité (ou non) de participer au camp de cet été. 

Nous mettrons prochainement à votre disposition :

  • une communication à faire vers les parents ;
  • des outils et conseils pour permettre l'hybridation de l'animation, pour s'assurer qu'un enfant puisse garder le contact avec la section, même s'il a fait le choix, avec ses parents, de ne plus participer de manière présentielle aux réunions.

Mise à jour du 26/03 : retrouve sur cette page les mesures spécifiques pour les plus de 19 ans.

Pour les personnes de 19 ans et plus, les rassemblements (c'est-à-dire pour nous réunions de staff, CU...) sont autorisés en extérieur, à maximum 4 personnes, encadrants compris, avec distanciation sociale et port du masque obligatoires. Ces réunions doivent bien entendu se tenir de manière raisonnable, et uniquement quand le besoin s'en fait sentir.

Dans le cadre de nos formations à distance, l'application des mesures mises en place dans le cadre de conférences peut être autorisée (et ce pour assurer un confort minimal des participants). Un exemple ? Organisation de type JANU. Pour cela, une demande peut être introduite auprès du siège fédéral via ce formulaire

Les activités avec nuitées (weekends de section ou d'unité, TU...) sont actuellement interdites.