Mesures à mettre en place

Contacts

  • 6-12 ans : tous les contacts étroits entre participants de cette tranche d’âge sont autorisés. Les contacts étroits sont à éviter avec l’encadrant ou les personnes d’une tranche d’âge supérieure de manière plus générale. 
  • + de 12 ans : tous les contacts étroits sont à éviter que ce soit entre participants ou avec les encadrants.

Composition du groupe

  • Le groupe de vie d’un membre est sa section (son staff pour les membres des équipes d’unité). Un groupe qui devrait se constituer pour un rendez-vous particulier, un CU par exemple, n’est pas considéré comme le groupe de base de l’animateur.  
  • Ces groupes devront rester les plus stables possibles tout au long de l’année. (Une section qui devrait se diviser est dès lors invitée à créer des groupes pérennes, et non pas à en modifier la composition toutes les semaines.)  

Masque en section

  • Les masques deviennent la norme pour les éclaireurs et les pionniers. Ceux-ci devront les porter quand cela s’avère nécessaire (voir les mesures spécifiques du code couleur en vigueur).
  • Un louveteau qui aurait déjà 12 ans ne doit pas porter de masque avec sa section. 

Tranches d'âge

  • Il convient de ne pas mélanger les tranches d’âge 6-12 et 12-18. Ainsi, une petite unité qui voudrait rassembler 2 sections en un seul groupe de 50 ou moins peut le faire s’il s’agit d’un groupe baladins-louveteaux ou d’un groupe éclaireurs-pionniers. 

Extérieur

  • De manière générale, les activités en extérieur sont à favoriser.  

Hygiène des mains

  • Cette hygiène doit être renforcée.  

Gestion des soins

  • En cas de soins à faire sur un scout, il est nécessaire que l’encadrant porte le masque (ainsi que le scout éclaireur ou pionnier) ET qu’il se lave les mains avant et après le soin.  

Local de quarantaine

  • Obligatoire.
  • Un seul encadrant peut être présent dans ce local. Le port du masque est obligatoire.  
  • Critère minimum pour le local :  
    • une fenêtre pour l’aération ; 
    • une possibilité d’asseoir ou coucher le cas suspect ; 
    • le local doit être facilement désinfecté avant et après utilisation. 
  • En cas d’activité extérieure, le cas suspect doit être éloigné du groupe en attendant qu’il puisse être récupéré par ses parents ou rentrer pour être testé. 

Gestion des sanitaires

  • Les sanitaires doivent être fréquemment nettoyés et désinfectés.
  • Du savon liquide en pompe ainsi que du papier ou des serviettes en papier doivent être à disposition pour le lavage des mains.
  • Des poubelles avec couvercle sont à prévoir.

Médecin de référence

  • A tout moment, la section doit disposer d’un médecin de référence. Il s’agit de l’entité médicale (médecin,groupement de médecins, maison médicale, etc.) identifiée par la section.
  • Le médecin référent est une personne extérieure, appelable, qui ne fait pas partie du groupe.
  • Le médecin référent peut apporter conseil et soutien dans la gestion générale de la santé (prévention) avant et pendant l’activité. 

Procédure d'urgence

NB : tous les détails de ces mesures générales seront détaillés dans le vade-mecum. 

  • Le listing doit systématiquement être à jour dans DESK, et dès le début de l’année.

Registre des présences

  • Un registre des présences réelles doit être tenu réunion après réunion, activités après activités.  

Taille du groupe

  • 50 personnes maximum.
  • NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.  

Rassemblement de début/fin de réunion

  • Concernant les rassemblements, ceux-ci se tiendront en groupes (de 50 personnes maximum). 
  • Plusieurs groupes peuvent se trouver sur le même terrain d'animation mais il ne peut en aucun cas y avoir d'interactions entre ces groupes.
  • Le regroupement de parents autour de ces rassemblements n'est pas autorisé.

Espace de jeux

  • Pas de restriction : les espaces habituels peuvent être utilisés 

Repas/collation

  • Autorisés, chauds ou froids. Utilisation d’un réfectoire autorisé.
  • Mesure de l’HORECA en vigueur :
    • Gestion du réfectoire 
      • Les tables ne peuvent accueillir que 10 personnes maximum (enfants de moins de 12 ans non compris).
      • Le masque ne doit être enlevé que pour manger.
      • Portes et les fenêtres du réfectoire doivent, si possible, être ouvertes pour aérer celui-ci au maximum. Privilégier les repas en extérieur. 
      • Un plan de table sera réalisé à l’avance. Idéalement, les places seront attribuées pour tout le séjour.
      • Les repas et consommations doivent obligatoirement être pris en place assise.
      • Lavage des mains obligatoire avant et après avoir mangé. 
      • Les tables doivent être nettoyées après chaque utilisation.  
    • Gestion de l’intendance  
    • Gestion de la vaisselle
      • Nettoyer la vaisselle à l’eau chaude avec un produit détergent, immédiatement après utilisation.
      • Changer les essuies après chaque vaisselle.

Masques

  • Baladins et louveteaux : pas de masque.  
  • Eclaireurs et pionniers:  
    • En intérieur : obligatoire 
    • En extérieur : obligatoire sauf si la distance physique peut être respectée et en fonction des mesures communales.
  • Animateurs, intendants et équipes d’unité : obligatoire en tout temps, en intérieur et en extérieur 
  • Cas particulier : en cas de pratique sportive (match de fin de réunion par exemple), port de masque non obligatoire pour les + de 12 ans. Attention néanmoins à éviter les sports à contacts importants.  

Accueil des parents

  • Autorisé :  
    • Avec masque  
    • En évitant les regroupements (favoriser le kiss and ride, les sens de circulation, les arrivées échelonnées dans le temps, …) 

Locaux utilisés

  • Il est nécessaire d’aérer les locaux utilisés :  
    • Minimum 3 fois par jour  
    • Pendant 15 minutes au moins 

Utilisation de matériel

  • Possible, avec désinfection après utilisation.

Particularités, activité par activité

NB : si utilisation d’un espace public, ne pas oublier de demander autorisation de la commune.

Mesures Code jaune
  • Activités extérieures (excursions, activités culturelles…)
    Autorisées avec respect des mesures imposées par les lieux visités.
  • Co-voiturage
    Autorisé si le conducteur porte un masque.

NB : si utilisation d’un espace public, ne pas oublier de demander autorisation de la commune.

Mesures Code jaune
  • Taille du groupe
    Il n'est pas autorisé qu’un membre quitte une section pour rejoindre une autre section en cours de journée. Les passages comme la plupart des unités ont l’habitude de les vivre ne peuvent être organisés tels quels. Chaque membre devra vivre sa réunion avec la section dans laquelle il évoluera cette année. Si la section désire dire au revoir à ceux qui les quittent, cet au revoir doit se faire un autre jour que celui-là (avant ou après).
    Pour le reste de l'année, on veillera à ce que la composition du groupe reste la plus stable possible.
  • Espace de jeux
    Pas de restriction : les espaces habituels peuvent être utilisés. Plusieurs groupes peuvent se retrouver sur un même terrain de jeu. Mais aucune interaction ne peut avoir lieu entre ceux-ci. 
Mesures Code jaune
  • Taille du groupe
    50 participants maximum.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
  • Repas
    L’organisateur peut en distribuer, chauds et froids. Les mesures à appliquer sont les mesures générales provenant de l’HORECA (voir « Mesures spécifiques du code jaune », case « repas/collation »).
  • Nuitées
    Autorisées. Pas de mesures spécifiques à mettre en place.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
  • Port du masque
    • En intérieur : obligatoire tout au long du séjour pour les + de 12 ans uniquement (y compris les animateurs des ribambelles et meutes), sauf durant les repas (dont la durée est réduite au strict minimum) et les nuitées. 
      NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel. 
    • En extérieur : obligatoire pour les + de 12 ans si la distanciation physique ne peut être respectée. Et dans le respect des mesures communales en vigueur sur le lieu de séjour.
  • Activités spéciales en extérieur durant le WE
    Autorisées en respectant les mesures du lieu de l’activité. 
  • Nettoyage des locaux
    Un nettoyage minutieux des lieux sera réalisé. Un accord entre le locataire et le propriétaire est à prévoir sur ce point.
Mesures Code jaune
  • Taille du groupe
    50 participants maximum.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
  • Repas
    L’organisateur peut en distribuer, chauds et froids. Les mesures à appliquer sont les mesures générales provenant de l’HORECA (voir « Mesures spécifiques du code jaune », case « repas/collation »).
  • Nuitées
    Autorisées. Pas de mesures spécifiques à mettre en place.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
  • Port du masque 
    Obligatoire tout au long du TU, en intérieur et en extérieur, sauf durant les repas et le sommeil.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
  • Activités de teambuilding en extérieur durant le TU
    Autorisées en respectant les mesures du lieu de l’activité. 
  • Nettoyage des locaux
    Un nettoyage minutieux des lieux sera réalisé. Un accord entre le locataire et le propriétaire est à prévoir sur ce point.
Mesures Code jaune
  • Taille du groupe
    50 participants maximum
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce chiffre auprès du cabinet ministériel.
  • Repas
    A éviter. Si l’heure du CU impose qu’un repas soit servi, celui-ci devra durer le moins de temps possible, et en respectant les règles de l’HORECA. On n’organise pas de gros BBQ festif ou de bar d'unité. Mais on peut manger une frite en début/fin de CU à condition de respecter les règles de distanciation et les mesures d’hygiène de base.   
  • Port du masque
    Obligatoire tout au long du CU, en intérieur et en extérieur, sauf durant le repas s’il a lieu.
    NB : Un éclaircissement a déjà été demandé sur ce point auprès du cabinet ministériel.
  • Activités de teambuilding
    Autorisées, respectant les mesures du lieu de l’activité.